Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Lund

Vill du bidra till tydliga, effektiva och användarvänliga HR-processer inom lön och anställning i Lunds kommun? Nu söker vi en HR?samordnare med inriktning mot lön och anställning – en nyckelroll för dig som vill kombinera processutveckling, digitalisering och samverkan i en komplex och samhällsviktig organisation.
Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som HR?samordnare med inriktning mot lön och anställning har du ett övergripande ansvar för att samordna, utveckla och kvalitetssäkra processer som rör anställning, lön och relaterade HR?system. Rollen är ny och innebär ett tydligt fokus på långsiktig utveckling, struktur och användarnytta.
Du fungerar som ett stöd till verksamheten och arbetar nära både HR?kollegor, lönechef och löneservice. Uppdraget präglas av ett helhetsperspektiv där du bidrar till att förenkla och skapa enhetliga arbetssätt för chefer och medarbetare i hela organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
samordna och utveckla kommunövergripande processer inom anställning och lön, med fokus på kvalitet, effektivitet och efterlevnad
bidra till tydligare rutiner, roller och ansvar inom området
driva förbättringsarbete kopplat till löneadministrativa processer och angränsande HR?processer
arbeta med digitalisering och tjänsteutveckling inom löne? och HR?området, alltid ur ett användarperspektiv
delta i HR?objektet som verksamhetsspecialist i nära samarbete med produktägare och systemförvaltning
identifiera, föreslå och bevaka behov av förändringar i systemstöd och processer samt säkerställa god kommunikation kring uppdateringar
samverka brett inom HR, samt med IT, ekonomi/redovisning och andra relevanta funktioner, liksom med externa parter.

Vi söker dig
Vi söker dig som har en bred och gedigen förståelse för processer, rutiner och arbetssätt som rör anställning, löneberäkning, HR?system samt kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Du har ett intresse för utveckling och förbättring, och trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med ett mer taktiskt och strategiskt perspektiv.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
har utbildning inom HR eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
har flerårig erfarenhet av arbete inom lön, anställning och närliggande HR?processer
har erfarenhet av att arbeta med processutveckling, gärna i projekt? eller förändringsarbete
har god förståelse för digitala och tekniska lösningar och hur dessa kan användas för att förenkla och förbättra arbetssätt
har förmåga att se samband och helheter samt kan agera både operativt och taktiskt
är samarbetsinriktad, pedagogisk och van att arbeta i gränsytan mellan olika funktioner.

Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och ledarskap, exempelvis att leda projekt och förändringsarbeten, är meriterande.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du en utvecklande och samhällsviktig roll i en stor och komplex organisation. Du arbetar kommunövergripande och får nära samarbete med kollegor inom HR, löneservice och andra stödfunktioner, vilket ger dig god insyn i hela Lunds kommuns verksamhet.
Lunds kommun är en växande och attraktiv arbetsgivare med en bredd av verksamheter och goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi arbetar utifrån en tillitsbaserad styrmodell som ger dig förtroende att använda din kompetens fullt ut. Här erbjuds tydliga uppdrag och mål i kombination med professionellt handlingsutrymme, dialog och lärande.
Vi tillämpar en flexibel arbetsmodell med möjlighet till både kontorsarbete och distansarbete, i moderna lokaler vid Lunds centralstation. Som medarbetare erbjuds du flera förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Du får även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare 
Om rekryteringen
I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor kopplade till tjänsten. Dina svar är därför en viktig del av urvalsprocessen.
Intervjuer kommer att genomföras digitalt via Teams samt på plats i Lund för de kandidater som går vidare i processen. Vi kommer att hålla digitala intervjuer via Teams torsdag 21 maj och onsdag 27 maj. Slutintervjuer kommer att hållas på plats den 2 juni samt 8 juni för de kandidater som kvalificerar sig dit. Vi ber dig därför planera din tillgänglighet.
Om arbetsplatsen
Du tillhör HR – Utveckling och strategiskt stöd på kommunkontoret, en kommunövergripande strategisk enhet med cirka 20 medarbetare med specialistkompetens inom bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, kompetensutveckling och uppföljning. Rollen har ett nära samarbete med löneservice som är en del av kommunens stöd? och servicecenter. 
På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Vi söker nu en Senior Utbildningskoordinator med uppdrag att säkerställa att våra övningspatienter och träningsmiljöer harmoniserar med det digitala utbildningsmaterialet – en avgörande pusselbit i ett nytt vårdsystem som kommer att förändra vården för 38 000 användare.
Om uppdragetSom utbildningskoordinator blir du navet i arbetet med att:

Harmonisera utbildningsinnehållet med övningspatienter i en realistisk träningsmiljö


Identifiera och lösa brister i utbildningsflödena


Koordinera och följa upp ett mindre team som arbetar med konfiguration av testpatienter


Samarbeta med kliniskt kunniga resurser för att uppdatera och kvalitetssäkra materialet

Vem är du?
Du är en kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad ledare med en stark analytisk förmåga och känsla för pedagogik. Du trivs i dynamiska miljöer med många kontaktytor och brinner för att göra komplexa sammanhang begripliga.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet från stora projekt och koordinering mellan flera intressenter


Förmåga att planera och leda mindre team


Pedagogisk ådra och servicekänsla


Vana vid arbete med stora datamängder, gärna i Excel eller databasmiljöer


En proaktiv och strukturerad arbetsstil

Det är extra meriterande om du även har:
Arbetat med digitalt utbildningsmaterial


Systemteknisk förståelse för träningsdomäner och testpatienter


Pedagogisk utbildning eller erfarenhet inom lärande


Tidigare erfarenhet från offentlig sektor

Praktisk information:
Ort:Lund
Omfattning:100%
Startdatum:2025-08-01
Slutdatum:2026-12-31
Ansök senast:2025-06-24
Vill du göra skillnad i vårdens digitala transformation? Ansök nu och bli en nyckelperson i arbetet med att forma framtidens vårdutbildning!
Vi ser fram emot din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

On behalf of our client we are looking for a Procurement Administrator.

The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance or the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a functional, efficient and costeffective supply chain in compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group.

The work will include:
Prepare and monitor purchase orders
Respond to internal and external requests for information related to procurement
Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters
Maintain procurement files
Keep data and price lists up to date in the procurement module of the ERP system and EAM
Support the Head of Division with data projects
Prepare procurement related reports
Prepare Requests for Quotations
Other duties or assignments as requested by the supervisor


We are looking for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude and can adapt to changes in your work.

Required skills:
Relevant experience of the described expertise and tasks.
University degree in a relevant field or A-levels / high school diploma with related experience.
At least 2 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working environment.
Good exposure and understanding of administrative processes and systems, ideally in the area of public procurement.
Experience in data management and monitoring.
Excellent oral and written English skills are a prerequisite; knowledge of other European languages (especially Swedish) is an advantage.
Experience of working in an international environment is an advantage.


We are seaching for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude, and can adapt to changes in your work. Administration is something you enjoy! Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som utvecklingsstrateg ansvarar du för att utveckla och samordna arbetet kring utbud och dimensionering av utbildning, i Lund och för Lunds räkning inom samverkansområden för gymnasie- respektive vuxenutbildning.

Du har också en tydlig roll som samordnare av Lunds kommuns deltagande i Teknikcollege.

Du tar ett helhetsansvar och samlar lokala och regionala företrädare, kollegor och andra intressenter för återkommande arbetsmöten. Du involverar och bygger aktivt relationer med Teknikcollege, utbildningsanordnare och företag. Du är en operativ kraft i ett strategiskt uppdrag kring kompetensförsörjning med målet att bedriva utveckling, kvalitetssäkring/certifiering, erfarenhetsutbyte och påverkansarbete. Du arbetar såväl lokalt som regionalt vilket innebär att arbetet kan innebära vissa resor.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Projektleda utvecklingsarbeten, till exempel i form av anskaffning av APL- och praktikplatser
- Kalla till, planera och leda möten och seminarier
- Skapa, underhålla och delta i nätverk mellan kommuner, inom Teknikcollege och med andra relevanta organisationer och samverkansforum
- Ansvara för genomförande av insatser som beslutats av Teknikcollege lokala styrgrupp
- Analysera, omvärldsbevaka och bearbeta material för att kunna presentera underlag och hålla dig uppdaterad till exempel kring behov av APL- och praktikplatser, utbildnings- och kompetensförsörjningsbehov 

Vi söker dig
Är du en självgående och resultatinriktad person med intresse för samhälls- och utbildnings- och näringslivsfrågor med inriktning mot kompetensförsörjning? Trivs du i en dynamisk miljö med tillgång till många kontaktytor och uppskattar att arbeta i samverkan mellan  kommuner, region, utbildningsanordnare och företag?

Då ska du söka tjänsten som utvecklingsstrateg på Utbildningsförvaltningen i Lund.

Inom Utbildningsförvaltningen är vi en liten grupp inom utbildningsplanering, vägledning, antagning och utveckling som jobbar nära varandra med större och mindre projekt samt löpande frågor. Du får tillgång till ett brett nätverk och goda utvecklingsmöjligheter genom samarbete med kommunal verksamhet inom grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning, näringsliv och arbetsmarknad, främst inom Malmö-Lundregionen. Du samarbetar också med Region Skåne, Teknikcollege Skåne samt näringslivsföreträdare i Lund och närliggande kommuner.

Vi söker dig som:

- Har en av arbetsgivaren ansedd relevant akademisk utbildning
- Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Har B-körkort 

Det är meriterande om du uppfyller flera av följande kvalifikationer:

- Erfarenhet från liknande roller där du haft en projektledarroll/ansvar för kompetensförsörjningsarbete
- Goda kunskaper om det svenska utbildningsystemet, framför allt kopplat till gymnasieskola, yrkesvux och yrkeshögskola men gärna också universitet/högskola
- Erfarenhet av politiskt eller medlemsstyrda organisationer eller samverkande samhällsaktörer
- Erfarenhet av kommunikativt arbete och förändringsledning
- Goda kunskaper om utredningsarbete och om att skriva rapporter och underlag för beslut
- Kunskaper om eller kontakter med Teknikcollege
- Erfarenhet av arbete inom näringslivet
- Erfarenhet av att driva utvecklings- och samarbetsprocesser
- Erfarenhet av att arrangera mässor, konferenser, seminarier eller workshops 

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ansvarstagande. Du är mål- och resultat­orienterad och gillar att driva processer framåt. Du slutför dina uppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att vara del av ett lag där man tillsammans bidrar och löser gemensamma arbetsuppgifter.

Som person är du kommunikativ, social och har lätt för att skapa och upprätthålla relationer. Du är engagerad, serviceinriktad, vågar ta initiativ och gillar att hitta lösningar. Du har förmåga att engagera och entusiasmera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Vård- och omsorgscollege är en plattform för samverkan mellan arbetsgivare, fackförbund och utbildare inom vård- och omsorgssektorn. Merparten av Skånes kommuner är anslutna till VO-College. Region Skåne, privata vårdgivare, Kommunal, Arbetsförmedlingen och Malmö Universitet ingår också i samverkan. I Skåne finns 9 lokala VO-College som alla finns representerade i den regionala styrgruppen för VO-College.

Skånes Kommuner är värdorganisation och arbetsleder den biträdande regionala processledaren som finansieras av de lokala collegen. Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner.

Är du redo för en ny utmaning? Nu söker vi en flexibel, noggrann och målmedveten biträdande processledare.

ARBETSUPPGIFTER
Som biträdande processledare får du en viktig uppgift att samordna delar av det regionala arbetet med nätverk och utbildningar samt att stödja de lokala VO-Collegen. Du bistår den regionala processledaren i allt arbete mot de gemensamma målen för verksamheten. Du koordinerar och samordnar regionala nätverk, utbildningar och konferenser för lokala processledare, handledare och Språkombud. 
 
I uppdraget ingår omvärldsbevakning både internationellt, nationellt och regionalt. Du kommer att delta aktivt vid Vård- och omsorgscollege nätverksträffar och konferenser. Du kommer hantera ansökningar till lokala VO-College i Skåne, samt förankra och implementera nya riktlinjer.  
 
Det regionala uppdraget finns sammanfattat i följande punkter: 
• Säkerställa att arbetsgivarna inom vård och omsorg kan rekrytera och behålla kompetenta medarbetare 
• Säkerställa att utbildningsanordnarna erbjuder kvalificerade utbildning utifrån verksamhetens behov 
• Arbeta proaktivt utifrån framtidsspaning 
• Säkerställa ett gott och tydligt samarbete mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare, kommunal och arbetsförmedling.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en relevant utbildning inom exempelvis vård och omsorg, service, administration eller annan inriktning/erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig.  
 
Du ska ha god vana av att arbeta i projekt, samordna processer, administration, kunna ta egna initiativ, samverkan, samarbete och en mycket god förmåga att kommunicera klart och tydligt. Det är viktigt att du är införstådd med att hela Skåne är din arbetsplats. I tjänsten ingår en del resor både inom Skåne och nationellt. 
 
Känner du igen dig i kvalifikationerna? Låter arbetet spännande? Välkommen att söka tjänsten redan idag!

Vi välkomnar manliga sökande samt sökande med utländsk bakgrund då vi arbetar för mångfald på vår arbetsplats.

ÖVRIGT
Körkort krävs. 

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas Visa mindre

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner. Vårt uppdrag är främst att samordna, samverka och vara en samlad röst för kommunerna i Skåne. Detta för att våra medlemmar ska kunna nyttja sin gemensamma styrka.

Vi är en organisation med starkt fokus på samarbete och effektivisering. Vi söker en Administrativ Verksamhetskoordinator till avdelningen för Hälsa, social välfärd och omsorg med vissa organisationsövergripande arbetsuppgifter som kommer att vara en nyckelspelare på kansliet, vara ett stöd i att optimera interna processer och externa nätverk. Du behöver ha ett högt servicefokus och förmågan att hantera flera uppdragsgivare inom organisationen. Om du är redo att ta dig an en varierad roll där du får vara en del av navet på kansliet samt trivs med att arbeta självständigt och administrativt då kan detta vara något för dig.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att organisera och koordinera möten och aktiviteter som involverar medarbetare från olika avdelningar samt externa aktörer. Din roll är central för att hålla samman vår organisation och kan innefatta alltifrån lokalbokningar till att förbereda underlag samt processer inom kommunikation. Du är i spindeln i nätet och steget före i administrativa delar i både avdelningen och med våra samarbetspartners.
Som ansvarig för flera övergripande administrativa processer kommer du att knyta samman olika delar av vår organisation, vara behjälplig med protokoll samt arbetsuppgifter inom kommunikation.
Du kommer att synka interna processer och identifiera synergier för att göra vår organisation ännu effektivare. Du är ansvarig för att administrera deltagarlistor och fungera som administrativt stöd för nätverk och tryggt arbeta i både teams, outlook och hela officepaketet. Du kommer att hantera evenemang, inbjudningar, lokaler, catering samt inköp. I rollen ingår också att uppdatera hemsidan, kalendarium, sociala medier samt skapa enklare kommunikationsunderlag.


KVALIFIKATIONER
Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och möteshantering.
Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet.
Kommunikationsfärdigheter för effektiv intern och extern samverkan.
Förmåga att förstå och förenkla komplexa interna processer.
Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Intresse för att påverka och förbättra arbetsmetoder


ÖVRIGT
Om du är redo att ta dig an denna spännande utmaning och vara en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan. Skicka din CV och ett personligt brev som beskriver varför du är rätt person för denna roll.
Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas
Tillträde enligt överenskommelse Visa mindre

The European Spallation Source has the ambition to become the brightest source of neutrons for science and technology and be operational by the end of this decade. 22 state of the art neutron scattering instruments will be made available to addressing a wide range of scientific fields in fundamental and materials science. We expect to welcome between 2000 and 3000 users per year from both academia and industry.

The Science Directorate oversees the ESS neutron scientific activities with a structure including three Instrument Divisions, the Data Management and Software Center, Sample Environment and Laboratory support groups and the newly created Research Coordination Office.

About the position

The ESS is at an exciting turning point. It is in transition from being a construction site, to being an operating facility. To help us realise our goal of being the most powerful neutron source in the world, we are now in search of a Science Coordination Officer for our new Research Coordination Office. The office will be a part of the Science Directorate and in the near future be a part of enabling optimum scientific use of the ESS neutron instruments.

The main activities of the Research Coordination Office include:


• User office implementation and running.
• User community development and support.
• Grants implementation and administration.
• Provision of library service including appropriate journal access and development of online and accessible ESS publications archive
• Outreach about science – to scientists, schools and the public – including conference, workshop, symposia and seminar administration.
• PhD programmes including support for recruitment/onboarding/offboarding masters and project students throughout science.
• Industrial liaison activities.

As the Science Coordination Officer, you will occupy a key position at the ESS and be expected to:


• Deliver scientific conferences, workshops and symposia geared towards engaging academic and industrial ESS users. Manage logistics, scheduling, and follow-up actions to ensure the success of these events.
• Implement outreach strategies to engage industrial users. Build and maintain relationships within the industrial neutron user community.
• Develop and execute education programmes for project students, interns, master's students, and PhD students at ESS. Encourage projects co-supervised by industrial and ESS scientists, promoting a blend of academic excellence and industrial relevance.
• Organise in person and remote science seminars to showcase ESS scientific research. Promote attendance internally and in the wider science community.
• Strengthen networks and promote interdisciplinary collaboration between scientists using different techniques in similar science areas. Facilitate thematic science activities that enhance cooperation among researchers.
• Develop and maintain communication materials that not only inform the scientific community about the work of the ESS Science Directorate but also highlight the benefits and opportunities for the industrial sector.

This is a permanent position based in Lund, Sweden with a preferred start date of 1 October 2024.

Educational Qualifications:


• Bachelor’s degree preferably in a STEM discipline.

Experience:


• 3-5 years of experience in science administration or science communication.
• Proven track record of managing events such as conferences and workshops and, ideally, experience using Indico or other event management tools.
• Experience working with postgraduate students will be viewed favourably.

Skills and Competencies:


• Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint) and confidence to learn to new tools such as Atlassian Confluence.
• Excellent organizational and time management skills: capable of prioritizing competing interests.
• Strong team player: capable of building collaborations and fostering a cooperative work environment.
• Effective communication skills: fluency in written and spoken English is required at ESS.
• Proactive and resourceful: able to take ownership of tasks and projects.
• Adaptable and flexible: capable of managing the most pressing challenges first.

Additional Requirements:

Experience working in an international environment is considered an advantage and fluency in written and spoken English is required at ESS.

If you are a dedicated professional with a passion for science and exceptional organizational capabilities, we encourage you to apply.

What can we offer?

Aside from the chance to work at a truly unique project, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 30 days of annual leave, as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Focus on work-life balance.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website. Submit your application by 23rd June, 2024.

Certain roles at ESS require health and safety and/or security checks, which may be carried out during the recruitment process.

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/page/hiring-process or contact Recruitment Officer Kathryn Quaak at [email protected]

For further information regarding the position, please contact Carina Lobley at [email protected]

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at [email protected]

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Vi söker nu en driven koordinator till NanoLund och LTHs profilområde Nanovetenskap och halvledarteknologi som arbetar nära tillsammans med föreståndare och ledningsgrupp.

NanoLund är Lunds universitets centrum för forskning, utbildning och innovation inom nanovetenskap och nanoteknik. Över 400 personer inom fakulteterna för teknik, naturvetenskap och medicin är verksamma i detta strategiska forskningsområde. Miljön utvecklas dynamiskt och är Sveriges största forskningsmiljö för nanovetenskap och nanoteknologi.

Under devisen ”A Great Place to do Nanoscience” vill vi vara ett internationellt framstående forskningscentrum som erbjuder utbildning, utmärkta vetenskapliga förutsättningar och karriärutveckling. Vi gör det genom att vara en öppen och inkluderande forskningsmiljö med tillgång till förstklassiga laboratorier och utrustning för karaktärisering, nanofabrikation och modellering.

Med nanovetenskap och nanoteknik som verktyg tar vi oss an samhällsutmaningar inom exempelvis hälsa och energi. Forskningen spänner från materialvetenskap och kvantfysik till tillämpningar inom energi, elektronik och halvledare, fotonik, biovetenskap och nanosäkerhet. Läs gärna mer om vår forskning och organisation på www.nano.lu.se och https://www.lth.se/forskning/profilomraaden/nanovetenskap-och-halvledarteknologi/. Anställningen är placerad vid avdelningen för fasta tillståndets fysik på fysiska institutionen.



Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och möjligheter till distansarbete. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som koordinator vid NanoLund bistår och stödjer du föreståndare och ledningsgrupp med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Du arbetar med samordning, utredningsarbete och koordinering inom NanoLund. Du arbetar med dokumentation och rapportering och därigenom även kvalitetssäkring. Du är en viktig kontaktperson både inom och utom miljön. Du ingår i NanoLund support team och kommer att arbeta nära tillsammans med kommunikatör, grants office och administratör.  

Arbetsuppgifterna inkluderar:

- Samordning av processer och aktiviteter inom NanoLund.
- Övergripande kontroll, stöd och dokumentation av organisation, styrdokument, medlemmar mm.
- Vara kontaktperson för deltagare i NanoLund och hantera förfrågningar utifrån.
- Bistå i för- och efterarbete i samband med styrelsemöten och ledningsgruppsmöten, utlysning av forskningsmedel mm.
- Projektledning för NanoLunds årsrapport, inklusive insamling av data och nyckeltal.
- Ansvara för utveckling av strategiska verktyg, inklusive rapporteringsmallar och uppföljningsverktyg.
-  Bidra till kommunikation och information om NanoLund, såsom webb, sociala medier och tryck. 
- I samarbete med ledningsgruppen, planera och genomföra årsmöte, internat och nätverksträffar inom NanoLund.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Relevant akademisk examen inom naturvetenskap, teknik eller medicin.
- Gedigen erfarenhet av koordinering av många aktiviteter eller större projekt.
- Erfarenhet av verksamhetsuppföljning och dokumentation.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Förmåga att självständigt planera, driva och genomföra projekt.
- God organisatorisk förmåga och du är noggrann och strukturerad.
- God samarbetsförmåga och du är serviceinriktad.
- God förmåga att kommunicera med många parter i en internationell miljö.
- Erfarenhet och förmåga att arbeta i olika program och system, samt goda kunskaper i tex officepaket och adobe.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. Du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö med stor mångfald. Vi förväntar oss att du är intresserad av vetenskap, teknik och teknisk utveckling samt dess nyttiggörande. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom NanoLund samt bidra till dess framtida utveckling. 

Meriterande för anställningen är:

- Kunskap om nanovetenskap och nanoteknik.
- Erfarenhet av en tvärvetenskaplig forskningsmiljö, eller en större organisation.
- Erfarenhet av forskning inom en akademisk miljö.
- Erfarenhet av att anordna events.
- Erfarenhet av kommunikation, såsom informationsinsatser, hantering av webbsidor och trycksaker. 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde 2024-06-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer planeras till den11/4 och 12/4.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Kraftringen ökar takten i elnätsinvesteringarna för att framtidsanpassa elnäten och bidra till samhällsutvecklingen. För att möta denna utmaning välkomnar vi nu nya medarbetare som vill vara delaktiga i denna spännande utvecklingsresa!

Nu söker vi en Avtalssamordnare!
Är du drivande, handlingskraftig och självgående med vana av att ta egna initiativ? Trivs du med att självständigt ansvara för ditt arbetsområde och vara en tydlig kravställare och beställare både internt och externt? Drivs du dessutom av att tänka affär och utmana gamla sätt att tänka, samtidigt som du är prestigelös och har lätt för att i tätt samarbete arbeta tillsammans med andra? Då är det dig vi söker!

Ditt nya jobb
Som Avtalssamordnare har du leverantörsansvar för uppföljning, utveckling och hantering av tekniska och kommersiella frågor för verksamhetens avtal. Rollen innebär att med stor affärsmässighet och professionalitet säkerställa att våra avtal utvecklas för att Kraftringen Nät AB ska nå uppsatta mål. Din kompetens har tyngdpunkt i avtalsutveckling och projektledning. Sammanhållande funktion avseende avtalsfrågor inom Kraftringen Nät AB.

Du bevakar avtalsportföljen och ansvarar för att göra samordnade behovsplaneringar kopplat till befintliga avtal för att kunna ge förslag på utformning och tillvägagångssätt för framtida och nuvarande avtal. Du arbetar aktivt med avtalsförbättringar och utveckling av bl. a processtruktur tillsammans med övrig verksamhet och leverantörer.

Du ser till att uppföljning sker kopplat till befintliga avtal utifrån kravställda parametrar (SLA: n) samt att verksamheten håller den standard som krävs för att samverka/samarbeta med våra leverantörer och bidra till att utveckla vår beställarkompetens. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt. Du kommer leda utvecklingsgrupper kopplat till befintliga och framtida avtal. Du är sammankallande och ordförande för avtalsgrupperna för befintliga avtal.

Tjänsten är ny och du kommer att vara en viktig länk för att hålla ihop verksamhetens behov i tätt samarbete med koncernens inköpsavdelning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på vårt huvudkontor i Lund.

Vem är du
Vi söker dig som är erfaren projektledare, gärna med erfarenhet från stora avtal. Har du arbetat med eller har kompetens kring EBR, AMA, AB04 och ABT06 så se det som meriterande. Erfarenhet av liknande verksamhet inom infrastruktur önskvärt, men ej krav.

Du har en högskole-/universitetsutbildning inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som är likvärdig, inom teknik, ekonomi, inköp och/eller upphandling eller entreprenadjuridik.

Du:

- är driven, noggrann och kommunikativ

- är flexibel, lyhörd, uthållig och trivs att arbeta med komplexa utmaningar

- kan ta initiativ, är nytänkande, modig och kreativ.

- är van att samarbeta med andra såväl i grupp som självständigt

- har god analys- och problemlösningsförmåga och strävar efter ständiga förbättringar

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder Kraftringen?
Hos Kraftringen erbjuds du ett varierande jobb med härliga kollegor där vi sätter säkerheten främst, i alla lägen.

Inom Kraftringen finns stor möjlighet till kompetensutveckling och en mängd karriärvägar internt. Utöver utvecklings- och karriärmöjligheter erbjuds konkurrenskraftig lön och förmåner. Vi använder Benify som förmånsportal med ett stort utbud av stort som smått. Friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortning är självklara förmåner hos Kraftringen. Vi erbjuder också personalrabatt på bland annat el- och gashandel, solceller samt laddstolpar.

Din ansökan
Vi tillämpar löpande urval, skicka därför in din ansökan redan idag.
Sista ansökningsdag är den 11 mars.

Du ansöker med CV och urvalsfrågor. Eftersom urvalsfrågorna ersätter det personliga brevet ber vi dig besvara dem med omsorg. Din ansökan är anonymiserad på så sätt att systemet maskar dina personliga uppgifter, vilket ger oss allra bästa förutsättningar att göra en kompetensbaserad screening och första urval. Anonymiserad ansökning är en del av vårt ständigt pågående arbete i fråga om jämställdhet, mångfald och inkludering.

Frågor besvaras av Thomas Lindsjö, Projektchef, [email protected]

Kraftringen gör bakgrundskontroller på slutkandidat inför anställning. Drog- och alkoholtest kan också bli aktuellt.

Välkommen till en plats att växa på! Visa mindre

Lunds kommun är mitt uppe i deras utvecklingsresa mot att skapa morgondagens arbetsplats för sju av deras förvaltninger. Målet är att utveckla kontorsmiljöer och arbetssätt för att skapa attraktiva arbetsplatser med stor variation och anpassade efter organisationens och medarbetarnas olika behov, där moderna arbetssätt ska stimulera samarbete inom och över organisationsgränserna.

Projektet har en agil arbetsprocess. Det innebär att detaljer och steg framåt stakas ut under arbetets gång där både medarbetare och chefer involveras i förändringen. Projektet är organiserat i fyra delprojekt; förundersökning, arbetssätt, lokaler och genomförande. Man närmar sig själva genomförandefasen och söker nu därför en engagerad och strukturerad delprojektledare, en "flyttgeneral", som vill vara delaktig i att driva Lunds kommuns utvecklingsresa mot morgondagens arbetsplats.

Detta är ett konsultuppdrag på initialt 9 månader (kan bli längre än så) och du kommer att vara anställd av oss på Experis men arbeta på plats ute i Lunds kommun.
Driver du eget bolag och vill arbeta som underkonsult via oss, kan även det fungera.

Start: så snart som möjligt

Sista ansökningsdag: Nu på fredag, den 20 januari

Som flyttgeneral arbetar du med;

strategisk planering och genomförande av verksamheternas flyttar inom ramen för projektet. Under denna fas går projektet in i nästa steg av utvecklingsresan då lokaler ska omarbetas, inredas och verksamheter, möbler och medarbetare ska flyttas. Du ska således samordna flytten av både möbler, inredning och medarbetare, säkerställa att alla praktiska moment genomförs vid rätt tidsskede, såsom montering av möbler och inredning samt samordna med övriga parter som krävs för att genomföra flytten och projektet i helhet. Du ska också säkerställa att genomtänkt kommunikation går ut via "rätt" kanaler och enligt projektets plan och framdrift. Som Flyttgeneral i detta projekt rapporterar du till delprojektledaren för lokaler inom ramen för projektet morgondagens arbetsplats.

Projektet Morgondagens arbetsplats

Projektet har sikte mot aktivitetsbaserade kontor med hög variation. Målet för Lunds kommuns aktivitetsbaserade kontor är att erbjuda en blandning av olika kontorsmiljöer där medarbetarna kan välja plats efter de behov som finns för den arbetsuppgift som ska utföras. Berörda förvaltningar ska samlas utifrån sex processer och utgå ifrån olika hemvister som ska bidra till att samarbeten gynnas inom och över förvaltningsgränserna. Förutsättningar ska skapas för nya effektiva arbetssätt.

Vi söker dig som har:

* Grundutbildning i logistik, alternativt annan för tjänsten relevant utbildningsbakgrund
* Dokumenterad erfarenhet av att projektleda stora företagsflyttar.
* Vana av att jobba med stora evenemang med större grupper och flöden.

Det är meriterande om du har:

* Projektledarutbildning
* Erfarenhet från offentlig sektor
* Erfarenhet från byggbranschen
* Kunskaper i ritverktyg för att planera logistik

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Som person är du en god organisatör, du är strukturerad, stabil och trygg i projektledarrollen. Du är kommunikativ och förtroendeingivande med en dokumenterat god samarbetsförmåga med olika intressenter/ samarbetspartners. Utöver det så har du ett helhetsperspektiv och kan fatta väl avvägda beslut utifrån tillgänglig information, även under tidspress.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



I en tid då vi förändras och digitalisering är en av de viktigaste delarna av utvecklingen blir samtidigt utmaningarna mer komplexa.

För att möta morgondagens behov måste därför vår digitaliseringsresa fortsatt vara framgångsrik, med fokus på behov och förtroende! Vårt dataskyddsteam utökas successivt och vi söker nu fler som delar vår inställning och ambition för att skapa framtiden!

Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka och en arbetsplats med stark laganda!

Hälsning från teamet!

Hos oss får du möjlighet att arbeta inom ett av de mest spännande och aktuella områdena inom juridik och digitalisering just nu.

- Monica Perez, dataskydds- och informationsspecialist 

Om oss
Från regelefterlevnad till verksamhetsutveckling, vårt arbete spänner över hela kommunens organisation och alla verksamhetsområden. Vi drivs av att vara expertisen och samtidigt det verksamhetsnära stödet och vi hittar lösningar på problem. Vi ser samarbete mellan olika områden som en naturlig del av vår vardag. På så sätt kan vi skapa förutsättningar för att lösa komplexa utmaningar, utveckla kommunen och ha en positiv påverkan för medborgarna.

Dataskyddsteamet inom juridiska enheten på kommunkontoret ska harmonisera kommunens dataskyddsarbete, skapa tydligare riktning och driva vårt gemensamma arbete framåt utifrån koncernens samlade ambitioner kring digitalisering. Inom enheten samlas jurister och specialister med fokus på dataskydd.  

Vi behöver fler dataskyddsspecialister till vårt dataskyddsteam
Vårt dataskyddsteam ska växa och vi söker därför flera nya medarbetare till juridiska enheten. Dataskyddsteamets medarbetare är dedikerade till att stötta verksamheterna och driva dataskyddsfrågorna för hela kommunen. Teamet verkar för gemensamma arbetssätt och samordnad leverans i relation till verksamheterna. För att vi ska kunna leverera inom en alla de olika områden som ingår i dataskydd ser vi att vi behöver olika kompetenser, och därför söker vi nu efter två nya kollegor där fokus i respektive uppdraget skiljer sig lite åt.

Hos oss får du arbeta med erfarna, utvecklingsinriktade och engagerade kollegor. Vi har kul tillsammans och vågar ta för oss! Vi är inte rädda för att kavla upp ärmarna och anstränga oss tillsammans för att hitta lösningar!

Vi jobbar utifrån ett flexibelt förhållningssätt där vi kan befinna oss i vårt fantastiska kontor bredvid Lunds centralstation, från stadshuset intill domkyrkan eller hemifrån. Målsättningen är att du utifrån dina förutsättningar ska kunna arbeta där du kan skapa bästa möjliga resultat.

Arbetsuppgifter
Som dataskyddsspecialist hos oss kommer du att arbeta kommunövergripande med rådgivning, handläggning, utredning och verksamhetsnära stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheterna i deras utvecklingsarbete och fokusera på att hitta lösningar och förutsättningar för en bättre morgondag genom att aktivt delta i till exempel innovations- och upphandlingsprocesser, och ge råd och stöd i både stora och små frågor.

Som dataskyddsspecialist arbetar du också med att utreda incidenter, stötta och vägleda verksamheten när de ska genomföra konsekvensbedömningar och utarbeta kommunövergripande och förvaltningsspecifika vägledningar, rutiner och riktlinjer.

Vi söker dig som
Vi söker dig som delar vår vision om att vi kan skapa framtiden. Du har modet att pröva nya arbetssätt och ser lösningar där andra ser problem. Vi tror att du är nyfiken på nya företeelser och lösningar med ett intresse för utveckling.

Oavsett din drivkraft behöver du för att vara framgångsrik i rollen gilla att jobba tillsammans i en resultatstyrd miljö som alltid strävar efter hög leveranskvalitet. Samtidigt är det viktigt att du kan planera din egen tid och arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter. Du kommer behöva ha förmågan att snabbt ta dig an uppdrag, i för dig nya kontexter. Du strukturerar därför själv ditt arbete och driver dina processer vidare. 

Vårt uppdrag är att skapa framgång för helheten. Det betyder att du måste kunna fokusera på att vara relevant för verksamheten. För oss betyder det att du alltid utgår från det som skapar mest värde för hela kommunkoncernen. 

Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och information och du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.  

Du har relevant högskoleutbildning. Gärna med inriktning juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Det är meriterande om du har utbildning eller tidigare erfarenhet kopplat till dataskydd; projektledning eller digitalisering. Relevant arbetslivserfarenhet är inte ett krav, men meriterande. 

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och behöver ha en god förmåga att ta till dig information på engelska.

För att söka behöver du svara på några urvalsfrågor och bifoga din CV. Vi önskar inte några personliga brev. Vi rekryterar kompetensbaserat och i processen ingår tester, intervjuer och referenstagning.  Vi kommer gå igenom samtliga ansökningar efter sista ansökningsdagen passerat. Visa mindre

B.A Metallåtervinning startade för över 40 år sen och är ett familjeägt bolag beläget i Hörby med drygt 15 anställda. Företaget bearbetar samt återvinner primärt kabelskrot och även lämpliga metaller. All metallåtervinning och återvinning av kabel sker på ett miljövänligt sätt i egna maskiner på anläggningen i Hörby och man har ISO-certifierat verksamheten både avseende kvalitet och miljö med ISO 9001 och ISO 14001. Det finns även en filial i Malmö för inlämning av metall- och kabelskrot. I år omsätter man runt 70 miljoner och det finns en tydlig tillväxtplan inom de närmsta åren.

Om tjänsten:
Just nu söker vi dig som verkligen trivs med att vara en central person på företaget och hanterar såväl receptionsuppgifter, logistik, fakturor samt delar av inköp. Det är en mångsidig och varierande tjänst. Du är den första man möter både i telefon och dörr samt den som ger kunder och leverantörer en känsla av gott bemötande och kvalitet. Utöver ansvar för receptionen hanterar du även logistik och registrering av inkommande och utgående gods.
Exempel på konkreta arbetsuppgifter är; 
* Receptionsansvar med både intern service till övriga kontoret samt extern service och sälj till kunder, leverantörer och partners.
* Planera, följa upp och kommunicera logistikfrågor för transporter från och till bolaget.
* Väga och registrera in- och utgående gods samt uppdatera affärssystemet.
* Fakturera/ta emot direkt betalning på sålt gods.

Vem är du?
Du är positivt inställd och flexibel till dina arbetsuppgifter som är mycket varierande. Att ta stort ansvar och utföra dina arbetsuppgifter med noggrannhet kommer naturligt för dig. Din känsla för service är uttalad och du kan samarbeta med alla typer av personer. Du har erfarenhet från liknande roller med administrativa uppgifter och en grundläggande förståelse för ekonomi. Struktur är ett nyckelord för dig eftersom kvalitet är viktigt för hela företaget.
 
Vad erbjuder B.A Metallåtervinning?
Företaget har en positiv arbetsmiljö och nära familjärt samarbete med kollegorna. Du kommer känna uppskattning både från kollegor internt och även kunder som ger god feedback i denna varierande och roliga roll. Relevant utbildning för din roll erbjuds också löpande.

Krav för tjänsten är:
- God vana av dator och Microsoft Office-program
- Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
 
Meriterande:
* B-körkort
* Logistikvana
* Erfarenhet från industri- och/eller teknikbransch
* Arbetat med Fortnox eller liknande affärssystem
* Erfarenhet från Lime eller andra CRM-system

Ansök
I denna rekryteringsprocess samarbetar B.A Metallåtervinning/Bo Altenstam AB med Processbemanning AB. För frågor om tjänsten vänligen kontakta oss på på tel. 042-210 299. Din ansökan behandlas konfidentiellt. Vi tillämpar löpande rekryteringsprocess och ber dig söka omgående. Ansök via länk nedan. 

Om Processbemanning AB:
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag.
Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se Visa mindre

Är du en effektiv och strukturerad person som känner dig väldigt trygg i IT-system och gillar att samordna och planera? Gillar du att lära dig nytt och är bekväm med såväl att arbeta i olika IT-verktyg som att sköta administration och planering?
Vi på Enkätfabriken behöver nu utöka vårt team i Lund med en samordnare för skanning av pappersenkäter och planering och rekrytering för fältpersonal. Rollen är bred men innefattar tydliga arbetsuppgifter och ansvarsområden. I arbetet ingår framförallt att ansvara för planering och samordning av skanningen av pappersenkäter som vi genomför. Det innebär en hel del arbete i det IT-verktyg som används för att skapa och skanna pappersenkäter från undersökningar som vi genomför. Då verktyget är lite invecklat är det viktigt att vara trygg med att arbeta i olika IT-verktyg och vara drivande i att hitta lösningar och lära sig mer, det finns även en support att tillgå.
Utöver att samordna skanningen ingår ansvar för att sköta rekrytering av timpersonal, både till att sköta skanning och till andra tjänster som på plats-intervjuer och projektassistenter. Det krävs ingen erfarenhet av att arbeta med rekrytering men en trygghet i att samtala med och planera arbetet för människor är viktigt.
Arbetsuppgifter:
- Samordning och planering av skanningsarbetet.
- Rekrytering och planering för timanställd personal
- Viss hantering av pappersenkäter och post
- Skapa pappers- och webbenkäter i olika IT-verktyg
Kvalifikationer:
- Noggrannhet är centralt
- Effektivitet och förmåga att hantera olika typer av uppgifter
- Mycket god förmåga att kommunicera i skrift och tal
- God IT-vana och förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg
- Akademisk examen är inte ett krav men meriterande


Om Enkätfabriken
Vi på Enkätfabriken arbetar med undersökningar som leder till samhällsutveckling. Vi arbetar främst mot offentlig men även privat och ideell sektor. Bland våra större kunder finns Stockholms stad och Göteborgs stad, Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, Skolverket, Hyresgästföreningen, Mathem, bland många andra. De undersökningar vi genomför är varierande, ofta komplexa och framförallt viktiga. Många beslut fattas av kommuner, myndigheter, företagsledningar och andra aktörer baserat på resultatet i mätningar som vi genomfört. Vi uppmuntrar egna initiativ och att forma sin egen roll på Enkätfabriken.
Vi är ett växande företag som vunnit Gasellpris 4 år i rad (2017-2020). För nuvarande är vi 30 ?anställda (+ flertal intervjuare). Bland vår personal finns en relativt ung medelålder och vi tror starkt på unga talanger. Självklart erbjuder i friskvårdsbidrag och tjänstepension för våra anställda, dessutom kan vi med visst självförtroende hävda att vi har Sveriges godaste kaffe.
Sök tjänsten med ditt CV och ett personligt brev!
Vi rekryterar löpande så inkom med din ansökan snarast. Visa mindre

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Vi söker en medarbetare till ett av våra globala uppdrag i Lund.
Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver ett stort personligt engagemang.

Vem är du?
En koordinerande person som är snabb på att agera och trivs med att fatta egna beslut med klienten i fokus. Du behöver erfarenhet av ekonomisk uppföljning och eget budget ansvar. Kunskap och erfarenhet inom fastighetssystem eller liknade är en stark merit.
Vi söker en lösningsorienterad person med en utpräglad servicekänsla och erfarenhet av att driva och leda projektarbete.
En proaktiv och prestigelös teamspelare med förmåga att kombinera praktiskt arbete med administration och god vana att leda och fördela arbete så väl i projekt som i mindre aktiviteter.

Hur ser din arbetsdag ut?
Fylld med omväxlande arbetsuppgifter och kundkontakt som pendlar mellan operativt och taktiskt arbete. Ett nära samarbete med kollegor för att leverera bästa möjliga upplevelse i vår kontorsmiljö.

Kvalifikationer


• Du delar våra värderingar serviceanda, laganda och utveckling
• Kunskap inom Workplace design och strategi
• Erfarenhet på områdena för ytplanering och beläggningsmätningar
• Gymnasieutbildning
• Svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort
• God PC vana (MS 365, Officepaket och fastighet/beläggning system el liknande)

Om du är rätt person kan vi erbjuda dig
Ett stimulerande och utmanande arbete på ett globalt företag med många inriktningar och karriärmöjligheter.

Anställningsform och arbetstider:
Tillsvidare anställning, provanställning tillämpas.
Heltid. Dagtid. Tillträde enl ök.
Har du frågor kontakta [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 2022.04.30

Ansökan kan endast göras via vår hemsida

Vi strävar alltid efter att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vem och vilka erfarenheter som tillför mångfald skiljer sig naturligtvis åt mellan olika rekryteringar. I den här rekryteringen ser vi gärna Exempel 1: kvinnliga sökanden. Män och hen är också självklart välkomna att söka då det viktigaste i slutändan är rätt person på rätt plats.


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom servicetjänster för livskvalitet, en grundläggande faktor för individers och organisationers förmåga att prestera. Sodexo har verksamhet i 55 länder och våra 412 000 medarbetare servar 100 miljoner människor varje dag. Sodexokoncernen utmärker sig för sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster, FM-tjänster och lösningar för medarbetarförmåner. Vi levererar kvalitativa och flexibla matupplevelser, skapar attraktiva och inkluderande arbetsplatser, hanterar och underhåller infrastruktur på ett säkert och miljövänligt sätt, erbjuder personligt anpassat stöd till patienter och studenter, samt skapar program som stärker engagemanget hos medarbetare. Ända sedan dag ett, har Sodexo fokuserat på den konkreta vardagen genom sina tjänster, för att bidra till en positiv ekonomisk, social och miljömässig inverkan över tid. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Lead and ensure primary process usability and performance with purpose to increase value to our customers in a clear alignment with function/s owners impacted by the primary process. This includes an end-to-end primary process design, a secured primary process implementation and a proper launch, develop and introduction of process improvements (CI and/or new BT Projects).?
What you will do
Ensure that the primary process is aligned with the overall process purpose and that it continuously delivers on desired business and customer outcomes?
Ensure and end to end primary process design aligned with the overall process with also the focus to simplify primary process where possible?
Follow up on primary process measurements by analysing trends, by identifying issues/problems and by taking active decisions for corrective actions?
Collaborate in driving continuous improvements (CI) together with clusters/operating units and line organisations?
Lead actively the quantum leap changes by defining and delivering the Process Roadmap (BT Projects) together with clusters/operating units and line organisations?
Lead definition of the activities priorities within the global process team in alignment to the function/s owners impacted by the primary process?
Collaborate with Clusters/Operating Units and line organization to create, lead and deliver the process roadmap (including BT-projects) to increase value to customers?
Contribute to the assignment of Business Process Coaches to activities/projects and help to develop and broader their process end to end competences?
Contribute to set and deliver process KPIs based on desired business and customer outcomes?

The position is based in Lund, Sweden.
Who you are?
To be successful in this role you need to be a committed person with strong personal drive. You are a self-motivated, pedagogic communicator and presenter who can easily adapt and learn new things.
You are a proven leader with a background in project coordination office management and finance.
We believe you have a University degree within commerce or business administration and you have >10 years of experience from working in project coordination office related to processing and packaging industry.
A very good command of English, both written and oral is required.
We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers a spirit of innovation where our engineering experts drives visible results
Equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
Please complete and submit your CV in English to [email protected] no later than 12th April 2022 Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionservice har idag en årlig omsättning på nästan två miljarder kronor och består av cirka 1900 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft vid att utveckla verksamheten, organisationen och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag.

I tjänsten som processutvecklare tillhör du enheten Process och Tjänst, som är en av två enheter inom området Verksamhetsutveckling som ingår i Regionservice stab. Område Verksamhetsutveckling har till uppdrag är att stödja verksamheterna i Regionservice digitala transformation och att bidra i förvaltningens samlade utvecklingsarbete. Genom centraliserad specialistkompetens inom digitalisering, process- och projektarbete bidrar verksamheten till effektivisering, optimering och standardisering av Region Skånes servicetjänster för att säkra en kvalitativ, samordnad och enhetlig leverans som frigör tid för vården.

I uppdraget ligger även samordning och koordinering av Regionservice projektportfölj samt införandet och utvecklingen av ett modernt digitalt stödsystem. Verksamhetsutveckling bidrar genom sin centraliserade roll och övergripande helhetsperspektiv till ökad samverkan mellan förvaltningens verksamhetsområden, över processgränserna, och stöttar därmed ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av Regionservice samlade verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Processutvecklare inom avfall för ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning med placeringsort Lund!

Som processutvecklare inom avfall kommer du att stötta och samordna arbetet med att förbättra, utveckla och effektivisera processerna inom Regionservice. I tidiga skeden bidrar du till att hantering och utveckling kan ske på ett för Region Skåne totalekonomiskt, kvalitetssäkrat och miljömässigt riktigt sätt. Detta görs i nära samarbete med chefer, tjänsteägare och medarbetare.

I rollen kommer du att vara vägledande och stöttande för verksamheten i att skapa och utveckla nya flöden utifrån de behov och förutsättningar som finns inom regionen samt utveckla relationerna med avfallsprocessens olika aktörer. Du står för specialistkunskap inom avfallsområdet i såväl rådgivning som framtagning av styrande dokument och rutiner. Uppdraget innebär även ansvar för att koordinera, samordna och administrera de utvecklingsinitiativ som finns och som har prioriterats av förvaltningsledningen. Arbetet bedrivs i nära samarbete med våra kunder och kollegor inom Regionservice.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Kartlägga, utveckla och optimera Regionservice processer och ledningssystem genom förbättringsarbete
• Förbättra flöden utifrån ett kundperspektiv
• Skapa instruktioner, processkartor och rutiner samt koppla korrekt roller
• Utgöra expertstöd inom avfallsfrågor
• Planera och genomföra förbättringsarbete i samband med projekt
• Tillhandahålla introduktion och utbildning gällande Regionservice arbetssätt
• Förse ledningen med beslutsunderlag till effektivare målstyrning med hjälp av nyckeltal
• Koordinera och genomföra processrevisioner
• Medverka i utvecklingsprojekt som projektledare eller delprojektledare
• Ansvara för omvärldsbevakning
• Vara behjälplig i att identifiera nya tjänster och uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en högskole-/universitetsutbildning inom processutveckling, och gärna med inriktning mot organisation och ledning. Alternativt har du annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är en förutsättning i tjänsten. Tjänsten kräver erfarenhet och god kunskap inom processkartläggning, förändringsledning och integrerade standard och ledningssystem (ISO 9001, ISO 14001 och arbetsmiljö). Du har även utbildning och erfarenhet inom projektledning.

Som person är du kommunikativ och pedagogisk. Du är lösningsfokuserad och har lätt för att se helhet i ditt arbete. Struktur och kvalitet är fokusområden som är viktiga för dig. Du har god social kompetens som driver gruppens arbete framåt och hjälper till att bygga goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Rekryteringsenheten är en nyckelfunktion inom Region Skåne som med kundens fokus bidrar till hög kvalitet i Region Skånes många rekryteringar. Vi är en värderingsstyrd arbetsplats och för oss är det avgörande för att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar. På enheten arbetar idag drygt 30 engagerade och drivna medarbetare i olika specialistroller inom rekrytering. Vår samlade kompetens och vår storlek som enhet är några av våra styrkor. Vårt genuina intresse och engagemang för rekrytering samt vår omtanke om varandra är två andra styrkor som märks tydligt i mötet med oss, oavsett om du är kund, kollega eller annan samarbetspartner.

Vi arbetar med att ständigt utveckla vår service och just nu påbörjar vi en spännande förändringsresa där vi ser över vår organisation, våra roller och arbetssätt för att på bästa sätt möta kunden och dennes behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du, tillsammans med oss, vara med från början och bygga vår nya organisation?

Samordnarrollen är en ny befattning i den nya organisationen som träder i kraft 1 oktober 2021. Som samordnare har du en nyckelroll i att samordna och hålla ihop enhetens interna och administrativa arbete. Du arbetar nära enhetschefen och är operativt stöd åt de två teamledarna för att säkerställa samordning och kvalitetssäkring mellan teamen och för enhetens samlade leverans. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Du arbetsleder enhetens tre administratörer och har ansvar för verksamhetsuppföljning, att fakturering och tidredovisning sker i enlighet med projekt- och uppdragsbeskrivningarna och är involverad i arbetet med budget och övergripande verksamhets- och bemanningsplanering. I frågor som rör verksamhetsuppföljning har du ett nära samarbete med verksamhetsutvecklaren för att fånga våra utvecklingsområden. Du jobbar med enhetens IT-system i syfte att säkra en stabil och kvalitetssäkrad drift. Vidare har du en samordnande roll för alla våra projekt och utgör ett stöd till projektledarna vad gäller tillsättning av projektgrupperna och uppföljning av projektens leverans. Du kan komma att delta i olika projekt och arbetsgrupper som enheten blir involverad i.

Vårt stöd och vår service bidrar till att Region Skåne levererar livskvalitet i världsklass. Vi utgår från nya, moderna och särskilt anpassade lokaler på Medicon Village i Lund även om distansarbete numera blivit ett naturligt inslag på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är driven, engagerad och brinner för att hitta enkla och effektiva lösningar inom det administrativa området. Du har förmåga att växla mellan de operativa och strategiska frågeställningarna, likaså trivs du med att ena stunden djupdyka i detaljer som att i nästa stund resonera om frågor på ett övergripande plan. Därutöver har du ledarskapsförmåga och är trygg i dig själv.

Du samarbetar prestigelöst och har ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt. Som person trivs du med samt kan anpassa dig till ett varierande arbetstempo då vår verksamhet har hög förändringstakt. Du är van vid självständigt arbete samtidigt som du värnar om ett gott samarbete och goda relationer med kunder, kollegor och övriga samarbetspartners.

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete med service och administration. För att bli framgångsrik i rollen så vill vi att du tidigare haft roller som inneburit arbetsledning/samordning som till exempel driftsansvar eller projektledning. Har du erfarenhet av arbete med uppföljning, verksamhetsutveckling och bemanningsplanering ser vi det som starkt meriterande. Likaså är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta med rekrytering och/eller ekonomi/budgetfrågor. Vidare är du en van användare av Officepaketet, framför allt Word och Excel, och du har lätt för att sätta dig in i och använda olika digitala verktyg och system. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har ett sinne för siffror och analys.

Region Skånes värderingar är den självklara grunden för vårt bemötande, agerande och förhållningssätt.
Läs mer om dessa här: https://www.skane.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag - vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne. Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Området för strategisk krisberedskap, säkerhet och intern miljöledning är placerat vid Region Skånes koncernkontor. KSM har främst sina medarbetare placerad i Lund men vissa har placeringsort Kristianstad. Inom området finns det trettio medarbetare som arbetar regionövergripande med strategiska frågor och operativt stöd till verksamheterna inom regionen. KSM har ett utökat regionövergripande uppdrag kopplat till Civilt försvar, krishantering och säkerhetsskydd utifrån överenskommelser med bland annat Socialstyrelsen och MSB.

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen kommer du som utvecklare att ha fullt ansvar för processen av id-kort inom Region Skåne. Tjänsten innefattar även skapandet av rutiner och regelverk gällande dessa, samt att årligen utföra revisionsarbete, informera om id-kort samt säkerställa utbildning av kortadministratörer. Du kommer ha daglig dialog med bland annat olika förvaltningar, kundcenter, servicedesk och övriga kontaktpersoner inom regionen. Inom ansvaret gäller det även att uppdatera intranätet och regionens hemsida. Som ansvarig utgivare av processen för ID-kort hanterar du även alla testkort regionalt och ser till att våra regelverk efterföljs.

Vi vill gärna att du som utvecklare bedriver en bra omvärldsbevakning och hjälper oss att ligga i framkant tekniskt. Du ska även vara flexibel och kunna stödja arbetet och aktivt delta i olika delar av KSMs verksamhet.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har en avslutad högskoleutbildning inom IT alternativt liknande relevant utbildning. Du behöver även ha erfarenhet av rapportskrivning samt viss projektledning. Detta förutsätter även god svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Meriterande för tjänsten är kunskaper inom identitet och behörighetshantering, samt inom informatik. Även meriterande att ha jobbat inom IAM/IAG-området.
Som person tror vi att du är drivande, självgående och att du har lätt för att ta till dig och sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Vi söker nu en driven koordinator till NanoLund som arbetar nära tillsammans med föreståndare och ledningsgrupp.

NanoLund är Lunds universitets centrum för forskning, utbildning och innovation inom nanovetenskap och nanoteknik. Det är även ett strategiskt forskningsområde, finansierat av den svenska regeringen.  NanoLund utvecklas dynamiskt och inom centret verkar idag ca 350 forskare från ett tjugotal avdelningar vid tekniska, naturvetenskapliga och medicinska fakulteterna. Forskningen spänner från materialvetenskap och kvantfysik till tillämpningar inom energi, elektronik, fotonik, bioteknik och medicinteknik, samt nanosäkerhet. Centrets mål är att bidra till att lösa stora samhällsutmaningar inom exempelvis hälsa eller säker, ren och effektiv energi, med nanovetenskap och nanoteknik som verktyg. Läs gärna mer om vår forskning och organisation på http://www.nano.lu.se. Anställningen är placerad vid avdelningen för fasta tillståndets fysik på fysiska institutionen.

Arbetsuppgifter
Som koordinator vid NanoLund bistår och stödjer du föreståndare och ledningsgrupp med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Du arbetar med samordning, utredningsarbete och koordinering inom NanoLund. Du arbetar med dokumentation och rapportering och därigenom även kvalitetssäkring. Du är en viktig kontaktperson både inom och utom miljön. Du kommer att arbeta nära tillsammans med övriga stödfunktioner inom NanoLund såsom kommunikatör, grants office och administratör.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

- Samordning av processer och aktiviteter inom NanoLund.
- Övergripande kontroll, stöd och dokumentation av organisation, styrdokument, medlemmar m.m.
- Vara kontaktperson för deltagare i NanoLund och hantera förfrågningar utifrån.
- Bistå i för- och efterarbete i samband med styrelsemöten och ledningsgruppsmöten, utlysning av forskningsmedel m.m.
- Projektledning för NanoLunds årsrapport, inklusive insamling av data och nyckeltal.
- Ansvara för utveckling av strategiska verktyg, inklusive rapporteringsmallar och uppföljningsverktyg.
- I samarbete med ledningsgruppen, planera och genomföra årsmöte, internat och nätverksträffar inom NanoLund.

Krav
Du har:

- Relevant akademisk examen inom naturvetenskap, teknik eller medicin.
- Gedigen erfarenhet av koordinering av många aktiviteter eller större projekt.
- Erfarenhet av verksamhetsuppföljning och dokumentation.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Förmåga att självständigt planera, driva och genomföra projekt.
- God organisatorisk förmåga och du är noggrann och strukturerad.
- God samarbetsförmåga och du är serviceinriktad.
- God förmåga att kommunicera med många parter i en internationell miljö.
- Erfarenhet och förmåga att arbeta i olika program och system, samt goda kunskaper i tex officepaket och adobe.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. Du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö med stor mångfald. Vi förväntar oss att du är intresserad av vetenskap, teknik och teknisk utveckling samt dess nyttiggörande. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom NanoLund samt bidra till dess framtida utveckling. 

Det är meriterande om du även har:

- Kunskap om nanovetenskap och nanoteknik.
- Erfarenhet av kommunikation, såsom informationsinsatser, hantering av webbsidor och trycksaker.
- Erfarenhet av att anordna events.
- Erfarenhet av en tvärvetenskaplig forskningsmiljö, eller en större organisation.
- Erfarenhet av forskning inom en akademisk miljö.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Placering för anställningen är Fasta tillståndets fysik, Fysiska institutionen.
Tjänstetiteln för anställningen kommer att vara Projektkoordinator.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi planerar att genomföra intervjuer den 26, 27 och 28 augusti. Vänligen uppge i din ansökan om det är något datum du inte är tillgänglig.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service. Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.



Om oss
Måltidsservice verksamhet omfattar tillagning och leverans av måltider till förskolor, grundskolor, gymnasieskolor samt äldreomsorg både kommunala och privata.

Måltidsservice strävar efter att tillhandahålla god mat och främja goda matvanor. Måltidsservices verksamhet genomsyras av samarbete, god service, öppenhet och dialog med våra samarbetsparter.



Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som utvecklingssamordnare kommer du att ingå i måltidsservice ledningsgrupp. Du kommer arbeta i nära samarbete med affärsområdeschef, avdelningschefer, måltidsinspiratör samt kvalitets- och utvecklingssamordnare.

Du kommer att arbeta med planering, utredning, utveckling, samordning samt uppföljning av affärsområdets stödprocesser avseende administration, organisation, personal samt kommunikation. Du ska samordna i IT-ledningssystem, skapa rutin för dokumentation av delårsrapporter och årsanalyser, aktivitetslistor samt verksamhetsplaner. Vidare ska du producera tjänsteskrivelser och bereda ärenden, sammanställa statistik och framställa presentationsmaterial. Du kommer även ta fram material för extern och intern kommunikation. Du är ett administrativt stöd till affärsområdets chefer där du stöttar i arbetet kring utbildningsinsatser, konferenser och möten, kallelser och inbjudningar. Du arbetar aktivt med arbetsplatsernas utveckling genom att vara en samordnande och implementerande part vid verksamhetsförändringar. Uppdraget innebär mycket kontakter både med interna och externa samverkanspartner.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning såsom beteendevetenskap, statsvetenskap eller personalvetenskap. Du ska ha arbetat några år med att ge administrativt stöd samt ha dokumenterad erfarenhet av processledning där du drivit och genomfört utvecklingsprojekt. Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och restaurangbranschen. Du ska vidare ha erfarenhet av att producera text och ta fram underlag för beslut. Rollen kräver att du är analytisk, utvecklings- och resultatorienterad. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter, har en helhetssyn och drivs av utveckling och problemlösning. Du har god samarbetsförmåga, kommunicerar på ett tydligt sätt samt har god förmåga att planera och samordna arbeten. Du ska bidra med ett positivt, professionellt och respektfullt förhållningssätt i mötet med samarbetsparter, kollegor m.fl. Vidare ska du företräda Lunds kommun på ett professionellt sätt och i arbetet verka för och genomföra beslutade mål och aktiviteter.

Du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt goda datorkunskaper exempelvis i Officepaketet. Meriterande om du har vana av att arbeta i IT-ledningssystem såsom Stratsys.

Tjänsten är ett vikariat med start i augusti. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 8 160 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.



Universitetets samverkan med det omgivande samhället, ba?de lokalt och regionalt, bedrivs pa? ma?nga olika niva?er inom universitetet men sto?d fo?r detta arbete koordineras av Samverkans avdelningen pa? FSI.

Till denna avdelningen so?ker vi nu en projektledare.

Arbetsuppgifter

Bland arbetsuppgifterna ingår att göra en kartläggning av forskning, utbildning, aktiviteter och projekt vid Lunds universitet som har koppling till kultur och kreativa näringar. Kartläggningen ska ge en samlad bild över universitetets bredd och spets inom området samt visa på tvärvetenskapliga samarbetsmöjligheter som kanske redan initierats, eller som skulle kunna etableras i framtiden. I arbetet ingår även att ge ett förslag på hur universitetets aktiviteter inom kultur och kreativa näringar skulle kunna klustras. Av speciellt intresse är kopplingar till universitet och näringar i Öresundsregionen. Tja?nsten skall vidare skapa/vidmaktha?lla kontakter mellan akademi och industri fo?r att optimera samverkanspotentialen inom omra?det. Projektledaren kommer att inga? i en universitetso?vergripande arbetsgrupp pa? Samverkansavdelningen.

Kvalifikationer

- Relevant akademisk examen
- Erfarenhet av att samla in information från flera källor och sammanställa information i rapportform
- Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning i komplexa miljöer
- Erfarenhet att initiera och driva ämnes o?vergripande utvecklingsprojekt i samarbete med externa partners a?r meriterande
- God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska
- Dokumenterad erfarenhet att arbeta med regionala SMF och innovationsaremor.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i sa?va?l tal som skrift
- •En god fo?rma?ga att planera, prioritera och att kontinuerligt jobba sja?lvsta?ndigt mot deadlines. Fo?r att lyckas i rollen a?r det no?dva?ndigt med ett strukturerat och serviceorienterat arbetssa?tt samt att vara duktig pa? att prioritera. Du ma?ste ha dokumenterad erfarenhet av arbetetsledning och verksamhetsutveckling

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare inom Renhållningsverket genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling. Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse med dig. Din anställning omfattar i genomsnitt åtta timmar per vecka under våren 2020.
Uppdraget innebär att ta fram analyser av Renhållningsverkets olika verksamhetsområden. Det gäller såväl nyttoanalyser på makronivå samt effektivitets- och kvalitetsanalyser på verksamhetsnivå.

Nyttoanalyser
Flera områden inom Lunds kommuns geografiska ansvarsområde genomgår idag ett starkt utvecklingsarbete. För att göra Lund så välfungerande som möjligt behöver kommunen kunna föreslå bästa möjliga systematik för avfallshantering, idag såväl som i framtiden. De analyser som tas fram ska kunna vägleda kommunen i de val som behöver tas i samhällsutvecklingsprocessen.

Syftet med nyttoanalyserna är att fungera som underlag för Lunds kommuns utveckling av avfallshanteringen.

Effektivitets- och kvalitetsanalyser
Lunds Renhållningsverk bedriver idag verksamhet inom sex olika områden. Idag finns det begränsat underlag kring vilka kvalitets- och effektivitetshöjande åtgärder som bör prioriteras. För att förstärka såväl kommunens som Renhållningsverkets förmåga att följa upp och prioritera verksamheten behöver underlag för detta tas fram.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet eller högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Du bör ha statsvetenskaplig alternativt samhällsvetenskaplig utbildning eller liknande.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
For our client we are looking for a Tools administrator.
We are looking for a driven administrator due to a high peak of Product Creation tool support. To succeed in this role you need to have experience with Microsoft Excel and admin support. You need to be excellent in English, both in speech and writing. Furthermore, we believe you have strong communication skills, a structured way of working and a positive energy.

If you have experience in our Resource management tool (ReMa) and/or TPIN it would be a great advantage.

Required skills:
- MS Office, mainly Excel

Preferred skills:
- MS Access


Övrigt
Start: ASAP
Duration: Temporary, 6 months
Location: LUND
Work load: 100%
Travels: None
Working language: English

Please, apply directly through our system with
- your hourly rate (all included)
- name and telephone number to 2 reference persons we can contact (we will contact your reference persons first after contact with you)
- information on when you are available to start
- in the Motivation describe why you are suitable for this assignment - refer to earlier assignments, employments, education and personal qualities.
This job is a part of our rental business, which menas that you will be employed by PerformIQ to work for our customers. Visa mindre