Lediga jobb som Orderadministratör i Lund

Se lediga jobb som Orderadministratör i Lund. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lund som finns hos arbetsgivaren.

Customer Order Specialist till Axis Communications i Lund

Vill du vara med och skapa en smartare och säkrare värld? Nu söker vi en noggrann och serviceminded Customer Order Specialist till huvudkontoret i Lund. Låter detta som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan, vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Axis är ett snabbväxande och innovativt IT-företag med ett globalt fotavtryck. Vår framgång beror till stor del på vår högt kvalificerade personal och vår starka kultur av att våga lyckas och tillåta ... Visa mer
Vill du vara med och skapa en smartare och säkrare värld? Nu söker vi en noggrann och serviceminded Customer Order Specialist till huvudkontoret i Lund. Låter detta som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Axis är ett snabbväxande och innovativt IT-företag med ett globalt fotavtryck. Vår framgång beror till stor del på vår högt kvalificerade personal och vår starka kultur av att våga lyckas och tillåta oss att ständigt bryta ny mark. På Axis är våra anställda innovativa, engagerade och energiska och det är bara början. De är företagets drivkraft och strävar efter att föra det framåt mot målet att bli nummer ett i vår bransch. Som den globala marknadsledaren inom nätverksvideo driver Axis branschen genom att kontinuerligt lansera innovativa nätverksprodukter baserade på en öppen plattform - vilket levererar högt värde till sina kunder.

Vad kommer du att göra?

Som Customer Order Specialist kommer du att hantera kundorder mottagna från våra distributörer och interna intressenter från Axis och våra dotterbolag. Du kommer att behöva arbeta tvärfunktionellt för att följa processer och utforska förbättringar. Du kommer att vara huvudkontaktpunkt gällande dina leveranser och relaterade frågor. Dina nyckelgränssnitt kommer att vara våra kunder och Axis försäljningsorganisation, våra konfigurations- och logistikcenter, logistik- och tullteam.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är


* Ansvarig för alla dina regionala order samt som en backup för resten av teamet vid behov
* Kundservice/vård (hantering av kundorder och förfrågningar på ett effektivt sätt)
* Att medla och koordinera mellan kunden och olika avdelningar inom Axis
* Etablera och vårda en stark relation med våra distributörer och försäljningsorganisation. För detta behöver du högsta fokus på kundnöjdhet och utmärkt förståelse för kundernas behov i olika kulturer
* Arbeta med förbättringar och koordinera dessa med alla berörda parter i returerna
* Kunskapsdelning - dokumentera och upprätthålla instruktioner och rutiner enligt organisatoriska riktlinjer


Denna position kan innebära några dagar av resande under uppdraget.

Globala orderavdelningen

Du kommer att vara en del av det globala orderteamet inom Axis. Det centrala orderteamet i Lund består av cirka 15 personer och tillsammans med de lokala orderteamen baserade i Amerika och Asien utgör vi de globala orderteamen.

Vad kan Axis erbjuda dig?

I utbyte mot ditt engagemang kan Axis erbjuda dig ett jobb i en innovativ och global organisation som är mycket stolt över att leverera produkter och tjänster av högsta kvalitet till våra kunder. Att arbeta med oss ger dig en utmärkt möjlighet att utvecklas i en organisation som främjar professionell och individuell tillväxt. Kom och gå med oss!

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av en liknande roll
- Har erfarenhet av att arbeta i ett ERP-system och god kunskap i Microsoft Office (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
- Du behöver vara en erfaren kommunikatör med utmärkt skriftlig och muntlig engelska och svenska för att hantera internationella kontakter i en mångkulturell miljö

Det är meriterande


* Om du haft ett arbete som krävt sifferförståelse i B2B
* Om du tidigare arbetat inom logistik, supply chain eller ekonomi
För att lyckas och trivas i rollen har du följande egenskaper


Vi ser att du har en stark affärsförståelse och alltid sätter kunden först. Du har förmågan att ta initiativ och har ett stort intresse för att driva förbättringar och effektivisera interna processer relaterade till ditt område på ett strukturerat sätt, alltid med högsta uppmärksamhet på detaljer. Du har förmågan att bearbeta stora volymer av transaktioner i hög takt med skicklighet samtidigt som du upprätthåller högsta standard för fullständighet, noggrannhet och integritet. Du prioriterar ditt eget arbete effektivt för att möta deadlines och KPI:er samt är en självständig/flexibel problemlösare med förmågan att hantera kontinuerliga förändringar. Eftersom teamwork är avgörande för Axis, tror vi att det är viktigt att du också har förmågan att samarbeta i en tvärfunktionell miljö, bidra till en god laganda och stimulerande arbetsmiljö, och skratta mycket.

Övrig information


* Start: September
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund
* Arbetstider: 08.00-16.30
* Om uppdraget: Du blir anställd av Academic Work på ett konsultuppdrag på ett år, därefter finns möjlighet till förlängning/överrekrytering


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET



Du kan läsa mer om Axis här! Visa mindre

Order Handler, Contract

At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress. As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. ... Visa mer
At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress.



As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. We are constantly building bridges to the future with sustainable solutions that have an impact on our planet's most urgent problems-making the world a better place-every day.



We are looking for a Order Handler, Contract to Global core components (GCC) within our deliver department, Lund.



Who you are

We are looking for someone with attention to details, who can take an active part of our project groups, as you will solve complex orders together. To succeed in this role, you need to be self-motivated, have the ability to prioritize and focus in an fast paced environment, and enjoy working towards deadlines. We believe you are positive, easy to learn, responsive to the surroundings, have easy to collaborate and want to give our customers the best possible customer service.



About the job

In this role you have an important role and responsibility in our more complex orders. You handle everything from quotation to assembly, supporting the project managers in the various tasks as a team. Our products are having a great range of applications where our goal is to deliver the right product with the right quality at the right time at the right cost.



You are in daily contact with our suppliers, warehouses, customers/sales companies, project managers, quality assurance, bid engineers , business units and our Research & Development organisation



Working with continuous improvement is something that is part of our service.



What you know

Merit for those who apply for the position is specific knowledge and experience of:

*

Work experience in project management (project orders)
*

Supply chain experience, knowledge and improvements
*

Creating quality control documentation
*

Active involvement in problem solutions, projects lessons learned
*

Jeeves or AX365 dynamics
*

Logistics processes
*

Relevant education (bachelor / professional)
*

Lean, Six Sigma project methodology
*

Microsoft Office
*

Swedish and English in speech and writing (very good knowledge)



Meritable: Nuclear process knowledge, nuclear code knowledge (ASME III, RCC-M)



What's in it for you

We offer you an impactful position in an international, open, and friendly climate where you will be part of a team. You will be contributing to sustainability, energy efficiency, and the positive global effect of your work.

You will have autonomy and control over what you do, have an impact on processes from the beginning of the journey which can be very rewarding, have a voice, and contribute to value while being supported.



Please submit your application in English. We don't accept applications sent directly via email. Visa mindre

Sales administration specialist – Portuguese speaking

Ansök    Okt 30    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Specialist who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Portuguese speaking Sales Administrator Specialist to join.
As our Sales Administration Specialist you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both English and Portuguese, written and verbally. Knowledge in other languages is considered a plus.
We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers a spirit of innovation where our engineering experts drives visible results
Equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, please send your CV to [email protected]
This job posting expires on 2023-11-09 Visa mindre

Sales Administration Officer - English speaking

Ansök    Sep 7    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented English speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This is a temporary position for approx. 1 year with the possibility of extension.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both English, written and verbally. Knowledge in other languages is considered a plus.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-09-21
To know more about the position contact Samuel Souto at +46 46 36 2366
Questions about your application contact Julia Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Orderadministratör med kund- och säljansvar

LRS är återförsäljare av medicintekniska produkter och har under många år servat den svenska sjukvården med förstklassiga sårbehandlingsprodukter. Försäljningen sker i första hand på offentliga avtal med flertalet regioner men även till grossister som har kontrakt med övriga regioner och kommuner. Topprodukter i vårt sortiment är till exempel Debrisoft®, Rosidal® K, Suprasorb® X+PHMB och Vliwasorb® Pro. LRS har sitt huvudkontor i centrala Lund och det är d... Visa mer
LRS är återförsäljare av medicintekniska produkter och har under många år servat den svenska sjukvården med förstklassiga sårbehandlingsprodukter. Försäljningen sker i första hand på offentliga avtal med flertalet regioner men även till grossister som har kontrakt med övriga regioner och kommuner.
Topprodukter i vårt sortiment är till exempel Debrisoft®, Rosidal® K, Suprasorb® X+PHMB och Vliwasorb® Pro.
LRS har sitt huvudkontor i centrala Lund och det är dit vi nu söker en koordinator att förstärka vårt administrativa team.
Arbetsuppgifter:
Som vår orderadministratör kommer du att vara huvudansvarig för orderhantering, fakturering samt kundserviceärenden/support. Här ligger huvuddelen av arbetsuppgifterna. Vidare ingår underhåll av kundregister i SAP-sales och InExchange.
Du kommer även, i samarbete med vår produktchef, att arbeta med statistik, uppföljningar och rapportering till kunder och myndigheter. I det samarbetet ingår även att ta fram marknadsföringsmaterial, utföra och/eller koordinera marknadsaktiviteter samt projektleda aktiviteter kring hälsoekonomi, ’Quality of Life’ och kliniska studier.
Det tillkommer även uppgifter kring kontorsservice som beställning av förbrukningsmateriel, arrangera kundbesök med hotellbokningar och eventuella resebokningar.
Arbetet som orderadministratör är självständigt och innebär ofta problemlösning på egen hand.
Vi söker därför dig som är noggrann, systematisk och ansvarstagande i stort och smått. Du bör ha vana av ekonomiska flöden och kunna se när siffror inte går ihop.
Vi tror att du är en teamspelare med hög grad av serviceanda som även trivs att arbeta självständigt med eget driv och är självgående. Du har lätt för att lära och räds inte komplexa situationer där du gärna söker lösningar och ny kunskap på egen hand. En hög grad av flexibilitet och viss stresstålighet är något du besitter då det kan bli tvära kast mellan uppgifter med flera projekt på gång.
Krav:
- Dokumenterad vana att arbeta i affärssystem – erfarenhet av SAP är meriterande
- Vana av att arbeta med orderhanering och kundrelaterade flöden i industriell eller handelsrelaterad verksamhet
- Goda kunskaper i MS Office – fördjupade kunskaper i Excel är meriterande
Tjänstens utformning:
Önskvärt startdatum: Enligt överenskommelse
Sysselsättningsgrad: 100%
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Lön: Marknadsmässig lön, diskuteras separat med varje kandidat utifrån tidigare meriter.
Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Ansökan med CV och minst två referenser skickas till:
Henrik af Forselles, produktchef Sverige på: [email protected] Visa mindre

Sales Administration Officer - Nordics

Ansök    Okt 4    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Sales Administration Officer to join our Nordics & Baltics Team.
As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.
You’ll report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund. This position is temporary for 12 months but with very good possibilities to be transformed into a permanent employment afterwards.
The position is located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We expect you to be fluent in both Swedish and English, written and verbally. For this role we would also like you to be fluent in an additional Nordic language (Danish, Norwegian or Finnish).
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-10-18
To know more about the position contact Samuel Souto at +46 46 36 2366
Questions about your application contact Julia Lopez Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Sales Administration Officer - French Speaking

Ansök    Aug 8    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented French speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in French, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-08-22
To know more about the position contact Sara Schön at +46 46 36 3294
Questions about your application contact Julia Lopez Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Sales Administration Officer - Dutch speaking

Ansök    Aug 21    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Dutch speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This is a temporary position for approx. 1 year with the possibility of extension.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both Dutch and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-09-04
To know more about the position contact Sara Schön at +46 46 36 3294
Questions about your application contact Julia Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Order Handler

At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people, and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress. As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. Con... Visa mer
At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people, and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress.
As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. Constantly building bridges to the future with sustainable solutions that have an impact on our planet’s most urgent problems. Making the world a better place. Every day.
We are looking for an Order Handler to support our Global core components (GCC) within our delivery department in Lund, Sweden.
About the job
In this role you have an important role and responsibility in our more complex orders. You handle everything from quotation to assembly, supporting the project managers in the various tasks as a team. Our products have a great range of applications where our goal is to deliver the right product with the right quality at the right time at the right cost.
You attend Kickoff Meetings for new projects, meet with the Project Managers and representatives for our Quality Department, review contract order specifications for material demands to create the order in our ERP. You are in daily contact with many internal stakeholders at all levels or our organization, our suppliers, warehouses, customers/sales companies, project managers, quality assurance, bid engineers, business units and our Research & Development organization. Working with continuous improvement is something that is part of our service.
Who you are
You enjoy attention to details, taking an active part of our projects, collaborating with others to deliver complex orders together. You are self-motivated, have the ability to prioritize and focus in a fast paced environment, and enjoy working towards deadlines. We believe you are positive, enjoy learning, and are responsive and want to give our customers the best possible customer service.
What you know
Work experience in project management (project orders)


Creating quality control documentation


Active involvement in problem solutions, captures lessons learned


ERP Systems such as Jeeves or Microsoft Dynamics


Bachelor’s degree within engineering or at least 2 years of experience from project management.


Lean, Six Sigma project methodology is advantageous


Fluent Swedish and Intermediate English language proficiency


Nuclear process knowledge, nuclear code knowledge (ASME III, RCC-M) would be beneficial, but not required



What’s in it for you
We offer you an impactful position in an international, open, and friendly climate where you will be part of a team. You will be contributing to sustainability, energy efficiency and the positive global effect of your work.
You will have autonomy and control on what you do, have an impact on processes from the beginning of the journey which can be very rewarding, have a voice, contributing to value while being supported. Visa mindre

Order Administrator

Ansök    Maj 25    Incluso AB    Orderadministratör
We are searching for an Order Administrator for an international company in Lund. Start ASAP, 1 year contract with possibility of extension after that. In this assignment you will support the Order Project Leader team that is responsible for leading engineering orders. As an Order Administrator, you will work closely together with Order Project Leaders, and support in a pro-active way. We need you to see this as a long term assignment and that you loo... Visa mer
We are searching for an Order Administrator for an international company in Lund. Start ASAP, 1 year contract with possibility of extension after that.

In this assignment you will support the Order Project Leader team that is responsible for leading engineering orders. As an Order Administrator, you will work closely together with Order Project Leaders, and support in a pro-active way.

We need you to see this as a long term assignment and that you look at this opportunity as a positive step in your career. To fit for this role we believe you are a structural and analytical teamplayer, with an eye for details.

The work will include:
Support with cost follow up of project orders
Issue and follow up purchase orders
Support Order Project Leaders with preparation for budget and cost follow up
Issue shipping instructions
Other administrative tasks


Required skills:
SAP or equivalent business system. (SAP preferred)
MS Office, with focus on Outlook and Excel
Flexible and service minded


You need to have good skills in cost analysis and control. You are fluent both in written and spoken English and a talented MS Outlook and MS Excel user. SAP skills are preferred. Further you have a systematic approach as well as the ability to take initiatives, drive your own activities and are service minded.


Remote work: 1-2 days possible (100% on-site during the beginning of the assignment)


This is a full-time consultant position through Incluso in Lund. Start is ASAP and the contract period is 1 year to begin with, extension possible after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Sales Administration Officer - Serbian/Croatian Speaking

Ansök    Jun 9    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Serbian or Croatian-speaking Sales Administration Officer to join our Nordics & Baltics Team.
As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.
You’ll report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund. This position is temporary for 12 months but with very good possibilities to be transformed into a permanent employment afterwards.
The position is located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in either Serbian or Croatian and English, written and verbally. Knowledge of Swedish is a plus.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-06-23
To know more about the position contact Sofia Sjöberg at +46 46 36 3077
Questions about your application contact Julia Lopez Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Sales Administration Officer - Finnish speaking

Ansök    Maj 24    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Finnish-speaking Sales Administration Officer to join our Nordics & Baltics Team.
As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.
You’ll report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund. This position is temporary for 12 months but with very good possibilities to be transformed into a permanent employment afterwards.
The position is located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills



We also expect you to be fluent in both Finnish and English, written and verbally. Knowledge of Swedish is a plus.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-06-06
To know more about the position contact Samuel Souto at +46 46 36 2366
Questions about your application contact Julia Lopez Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Ingenjörsjobb Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Orderadministratör

Till vår kund söker vi en konsult för att arbeta som orderadministratör. I det här uppdraget kommer du att stötta Order Project Leader-teamet som ansvarar för att leda ingenjörsbeställningar. Som Orderadministratör kommer du att arbeta nära tillsammans med Order Project Leaders, och stötta på ett proaktivt sätt. Vi behöver att du ser detta som ett långsiktigt uppdrag och att du ser på denna möjlighet som ett positivt steg i din karriär. För att passa för ... Visa mer
Till vår kund söker vi en konsult för att arbeta som orderadministratör. I det här uppdraget kommer du att stötta Order Project Leader-teamet som ansvarar för att leda ingenjörsbeställningar. Som Orderadministratör kommer du att arbeta nära tillsammans med Order Project Leaders, och stötta på ett proaktivt sätt.

Vi behöver att du ser detta som ett långsiktigt uppdrag och att du ser på denna möjlighet som ett positivt steg i din karriär. För att passa för denna roll tror vi att du är en strukturell och analytisk lagspelare, med öga för detaljer.

Arbetet kommer att omfatta:

Support med kostnadsuppföljning av projektordra
Utfärda och följa upp inköpsorder
Support Order Projektledare med förberedelse för budget och kostnadsuppföljning
Utfärda fraktinstruktioner
Andra administrativa uppgifter


För att kunna klara av detta uppdrag ser vi därför att du har kunskap inom SAP eller motsvarande affärssystem (SAP föredras) Office-paketet med fokus på Outlook och Excel Flexibel och serviceinriktad. Du behöver ha goda kunskaper i kostnadsanalys och kontroll. Du behärskar engelska flytande både i tal och skrift och en duktig användare av MS Outlook. Vidare har du ett systematiskt förhållningssätt samt förmåga att ta initiativ, driva din egen verksamhet och är serviceminded. Denna roll har sin utgångspunkt i Lund, men erbjuder möjligheten till viss distansarbete.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Administrator for a client in Lund

Dina arbetsuppgifter The client is looking for an order administrator. Your role will be supporting the order project leader team, who has the responsibility in leading engineering orders. You will work close with the team and support in a proactive way. This assignment is long-term, where you have the possibility to evolve and grow in your career. Job assignments: - Issue shipping instructions - Assistance with cost follow up of project orders - Help O... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
The client is looking for an order administrator. Your role will be supporting the order project leader team, who has the responsibility in leading engineering orders. You will work close with the team and support in a proactive way. This assignment is long-term, where you have the possibility to evolve and grow in your career.

Job assignments:
- Issue shipping instructions
- Assistance with cost follow up of project orders
- Help Order Project Leaders with planning for finances and cost follow up
- Issue and follow up purchase orders
- Administrative tasks

Required skills:
- SAP or similar business system.
- MS Office, Outlook and Excel
- Expertise in cost analysis and control
- Fluent both in written and spoken English

Personality traits:
- Service minded and adaptable
- Initiator with a systematic approach
- Self-propelled and structural
- Good teamplayer
- Has an eye for details



Tillträde och ansökan
Start date: As soon as possible
End date: 2023-04-30, with possibility to extend
Deadline: 2023-05-12
Location: Lund, possible 1-2 days remote work (100% on-site during the beginning of the assignment)
Equipment: The consultant is expected to bring his/her own equipment


Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Order Coordinator till börsbolag

Ansök    Maj 2    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Coordinator. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig roll... Visa mer
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Coordinator. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig roll samtidigt som du ingår i ett team?

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en kvalificerad och självständig tjänst med goda utvecklingsmöjligheter. Tjänsten innebär många kontakter både internt och externt. Du kommer att ingå i ett team med sex medarbetare inom Order Management.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ägarskap för våra leveranser mot våra kunder och fungera som kravställare internt för att vi ska uppnå våra leveransåtagande mot våra kunder.
• Ansvara för planering, koordinering och leverans av våra serviceprojekt mot våra kunder.
• Ansvara för, följa upp, utvärdera och utveckla våra serviceprojekt och vår reservdelsförsörjning mot våra kunder internt och tillsammans med kund.
• Koordinera och vara kravställare till ett internt tvärfunktionellt kundteam för att säkerställa hela flödet från Order till Betalning.
• Vara kundens röst i verksamheten vilket innebär att du driver kundens frågor internt tillsammans med Produktion, Teknik, Kvalitet, Inköp och Logistik samt återkopplar status till kund.
• Arbeta med att finna nya affärer och då framför allt merförsäljning på befintliga kunder genom att sälja olika lösningar.
• Skapa offert-/kalkylunderlag och priser/prislistor samt hantera teknisk dokumentation.

Du har stöd av specialister på olika produktavdelningar inom Knorr-Bremse vilka finns i bland annat Tyskland, Österrike och Italien. Du kommer att nätverka och skapa relationer med dessa för att hitta lösningar åt dina kunder.

Du rapporterar till Supply Chain Manager.

Vem är du?
Vi är både intresserad av dig som är i början av din karriär eller som har flerårig erfarenhet.

Tidigare erfarenhet från kundrelationer och Order Management, Logistik och/eller Supply Chain är viktigt för oss.

Vi ser positivt på om du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning från universitet/högskola eller YH/KY. Du kan ha också ha motsvarande kunskap/kompetens genom tidigare yrkeserfarenhet.

Du har ett allmänt tekniskt intresse och behärskar svenska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Kunskaper i tyska är värdefullt men krävs ej för tjänsten.

Du har goda IT-kunskaper och behärskar Office-paketet (Word och Excel). Tidigare erfarenhet av affärssystemet SAP är meriterande.

För att vara framgångsrik i tjänsten tror vi att du är:

• Serviceinriktad
• Strukturerad
• Initiativtagande
• Kommunikativ
• Teamspelare
• Ansvarstagande
• Lyhörd för kundens behov

Vid rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju.

Om verksamheten
Knorr-Bremse har haft ett enda uppdrag i över 110 år: att göra mobilitet på vägar och järnvägar säker, hållbar och miljövänlig. Idag är Knorr-Bremse-koncernen, med säte i München, världens ledande tillverkare av bromssystem och en ledande leverantör av säkerhetskritiska delsystem för järnvägs- och nyttofordon.

Vi ser oss själva som en innovatör inom våra områden som driver mobilitets- och transporttekniken framåt. Den grundläggande omvandlingen av rörligheten öppnar nya möjligheter för Knorr-Bremse. Globala megatrender som urbanisering, ekoeffektivitet, digitalisering och automatiserad körning definierar dessa förändringar. Vi är idealiskt positionerade för att hjälpa till att forma en ny värld av rörlighet.

Mer än 30 000 anställda ägnar all sin expertis och passion åt våra kunder och partners – på över 100 platser i mer än 30 länder runt om i världen. År 2021 omsatte koncernen 6,7 miljarder euro med sina två divisioner. Vi fortsätter att arbeta varje dag för att behålla vår position som en av de mest framgångsrika industrikoncernerna i Tyskland.

Knorr-Bremse stärker nu sin position som systempartner för förstklassiga eftermarknadslösningar, tillförlitligt underhåll och innovativa tjänster för järnvägsfordonssystem i Norden genom det nyligen genomförda förvärvet av DSB Component Workshops från den danska statliga järnvägsoperatören DSB med verksamhet i Århus och Köpenhamn, Danmark. Tillsammans med vårt Rail Service Center i Lund erbjuder Knorr-Bremse nu heltäckande och helhetslösningar inom komponenttjänster till alla typer av kunder på marknaden.

Besök https://www.knorr-bremse.com/en/ för mer information om företaget. Visa mindre

Order Administrator

Ansök    Apr 28    Incluso AB    Orderadministratör
We are searching for an Order Administrator for an international company in Lund. Start ASAP, 1 year contract with possibility of extension after that. In this assignment you will support the Order Project Leader team that is responsible for leading engineering orders. As an Order Administrator, you will work closely together with Order Project Leaders, and support in a pro-active way. We need you to see this as a long term assignment and that you loo... Visa mer
We are searching for an Order Administrator for an international company in Lund. Start ASAP, 1 year contract with possibility of extension after that.

In this assignment you will support the Order Project Leader team that is responsible for leading engineering orders. As an Order Administrator, you will work closely together with Order Project Leaders, and support in a pro-active way.

We need you to see this as a long term assignment and that you look at this opportunity as a positive step in your career. To fit for this role we believe you are a structural and analytical teamplayer, with an eye for details.

The work will include:
Support with cost follow up of project orders
Issue and follow up purchase orders
Support Order Project Leaders with preparation for budget and cost follow up
Issue shipping instructions
Other administrative tasks


Required skills:
SAP or equivalent business system. (SAP preferred)
MS Office, with focus on Outlook and Excel
Flexible and service minded


You need to have good skills in cost analysis and control. You are fluent both in written and spoken English and a talented MS Outlook and MS Excel user. SAP skills are preferred. Further you have a systematic approach as well as the ability to take initiatives, drive your own activities and are service minded.


Remote work: 1-2 days possible (100% on-site during the beginning of the assignment)


This is a full-time consultant position through Incluso in Lund. Start is ASAP and the contract period is 1 year to begin with, extension possible after that.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

ORDER ADMINISTRATOR - SUPPLY CHAIN

Ansök    Maj 2    Jobbusters AB    Orderadministratör
Job Description For our client in Lund we are now searching for a consultant to work as an Order Administrator. In this assignment you will support the Order Project Leader team that is responsible for leading engineering orders. As an Order Administrator, you will work closely together with Order Project Leaders, and support in a pro-active way. The work will include: - Support with cost follow up of project ordersIssue and follow up purchase orders. -... Visa mer
Job Description
For our client in Lund we are now searching for a consultant to work as an Order Administrator. In this assignment you will support the Order Project Leader team that is responsible for leading engineering orders. As an Order Administrator, you will work closely together with Order Project Leaders, and support in a pro-active way.

The work will include:
- Support with cost follow up of project ordersIssue and follow up purchase orders.
- Support Order Project Leaders with preparation for budget and cost follow up.
- Issue shipping instructions.
- Other administrative tasks.

We need you to see this as a long term assignment and that you look at this opportunity as a positive step in your career.


Company Description
Our customer is a multinational packaging industry company originally founded in Sweden. Here, people work actively to develop solutions and techniques in order to constantly be at the forefront of their industry.


About JobBusters
JobBusters is an authorized staffing and recruitment company targeting white-collar workers and was started in 2011. We at JobBusters care about our consultants and our goal is always to build long-term relationships with both consultants and clients. Our goal is always to match our clients' dream candidates with our candidates' dream jobs!


Qualifications
- You have experience in the role of Order Administrator, preferably with purchase orders.
- You have experience of SAP or equivalent business system.
- You have experience of MS Office, with focus on Outlook and Excel.
- You need to have good skills in cost analysis and control.
- You are fluent in English, written as well as spoken.


When you join JobBusters
As a consultant at JobBusters, you can feel secure with a collective agreement, available consultant managers and committed recruiters. As a consultant, you also get access to our network of exciting companies and clients! For us, it is important that you as a consultant feel comfortable, feel a sense of security and community with us as an employer. We offer an occupational pension, salary change and the option of flexpension. You also get access to our benefits portal, where in addition to wellness allowance you have access to lots of discounts and offers in wellnes, home and leisure, transport, healthcare and much more! Your well-being is of the highest priority for us and we offer, among other things, a digital solution that helps our employees find tools to deal with all the challenges of everyday life, both at work and in private life.

Personal qualities
To succeed in the role of Order Administrator you have a systematic approach as well as the ability to take initiatives, drive your own activities and are service minded.

Salary
Salary as agreed.

Admission and Application
Full time position, 40 hours per week. The position will start as soon as possible, and the assignment is expected to run for a year, with possible extension. For this assignment you will be employed by JobBusters as a consultant at our client in Lund. Remote work 2 days a week is possible. Submit your application in English today, as interviews are ongoing.
Good Luck! Visa mindre

Sales Administration Officer - Dutch speaking

Ansök    Maj 2    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Dutch speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills



We also expect you to be fluent in both Dutch and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-05-16
To know more about the position contact Henrik Reslow at +46 46 36 3728
Questions about your application contact Julia Hillbur at +46 46 36 1766
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Order Coordinator (12 månader) till börsbolag

Ansök    Mar 3    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Coordinator. Tjänsten är visstidsanställning på 12 månader via Poolia. Du har idag högst 1 månads uppsägningstid. Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig roll samtidigt s... Visa mer
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Coordinator. Tjänsten är visstidsanställning på 12 månader via Poolia. Du har idag högst 1 månads uppsägningstid.

Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig roll samtidigt som du ingår i ett team?

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Registrerar kundorder och bekräftar leveranstider till kunder.
• Sköter leveransbevakning.
• Skapar offert-/kalkylunderlag och priser/prislistor samt hanterar teknisk dokumentation.

Du har stöd av specialister på olika produktavdelningar inom Knorr-Bremse vilka finns i bland annat Tyskland, Österrike och Italien. Du kommer att nätverka och skapa relationer med dessa för att hitta lösningar åt dina kunder.

Du rapporterar till Supply Chain Manager.

Vem är du?
Vi är både intresserade av dig som är i början av din karriär eller som har tidigare erfarenhet av Order Management. Om du har tidigare erfarenhet från kundrelationer och Order Management, Logistik och/eller Supply Chain är det värdefullt.

Du kan också ha ett ”sabbatsår” från dina studier och vilja få ett utvecklande år tillsammans med oss inom Knorr-Bremse i Lund.

Vi ser positivt på om du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning från YH/KY eller universitet/högskola. Du kan ha också ha motsvarande kunskap/kompetens genom tidigare yrkeserfarenhet.

Du har ett allmänt tekniskt intresse och behärskar svenska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Du har goda IT-kunskaper och behärskar Office-paketet (Word och Excel). Tidigare erfarenhet av affärssystemet SAP är ett plus.

För att vara framgångsrik i tjänsten tror vi att du är:

• Serviceinriktad
• Strukturerad
• Initiativtagande
• Kommunikativ
• Teamspelare
• Ansvarstagande
• Lyhörd för kundens behov

Vid rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju.

Om verksamheten
Knorr-Bremse har haft ett enda uppdrag i över 110 år: att göra mobilitet på vägar och järnvägar säker, hållbar och miljövänlig. Idag är Knorr-Bremse-koncernen, med säte i München, världens ledande tillverkare av bromssystem och en ledande leverantör av säkerhetskritiska delsystem för järnvägs- och nyttofordon.

Vi ser oss själva som en innovatör inom våra områden som driver mobilitets- och transporttekniken framåt. Den grundläggande omvandlingen av rörligheten öppnar nya möjligheter för Knorr-Bremse. Globala megatrender som urbanisering, ekoeffektivitet, digitalisering och automatiserad körning definierar dessa förändringar. Vi är idealiskt positionerade för att hjälpa till att forma en ny värld av rörlighet.

Mer än 30 000 anställda ägnar all sin expertis och passion åt våra kunder och partners – på över 100 platser i mer än 30 länder runt om i världen. År 2021 omsatte koncernen 6,7 miljarder euro med sina två divisioner. Vi fortsätter att arbeta varje dag för att behålla vår position som en av de mest framgångsrika industrikoncernerna i Tyskland.

Knorr-Bremse stärker nu sin position som systempartner för förstklassiga eftermarknadslösningar, tillförlitligt underhåll och innovativa tjänster för järnvägsfordonssystem i Norden genom det nyligen genomförda förvärvet av DSB Component Workshops från den danska statliga järnvägsoperatören DSB med verksamhet i Århus och Köpenhamn, Danmark. Tillsammans med vårt Rail Service Center i Lund erbjuder Knorr-Bremse nu heltäckande och helhetslösningar inom komponenttjänster till alla typer av kunder på marknaden.

Besök https://www.knorr-bremse.com/en/ för mer information om företaget. Visa mindre

Koordinator till Bygg- och etableringsavdelningen i Lund

Ny koordinator till Bygg- och Etableringsavdelningen i Lund Nu söker Bygg- och etableringsavdelningen efter en flexibel koordinator med god översikts- och kommunikativ förmåga. Du ska trivas i en omväxlande miljö med många kontakter och möjligheter. Låter detta som dig? Tveka inte att söka! Om jobbet Med detta jobb kommer du dras in i händelsernas centrum. Du kommer dagligen få ta del av information om vad som sker både inom det juridiska- och etabler... Visa mer
Ny koordinator till Bygg- och Etableringsavdelningen i Lund

Nu söker Bygg- och etableringsavdelningen efter en flexibel koordinator med god översikts- och kommunikativ förmåga. Du ska trivas i en omväxlande miljö med många kontakter och möjligheter. Låter detta som dig? Tveka inte att söka!



Om jobbet

Med detta jobb kommer du dras in i händelsernas centrum. Du kommer dagligen få ta del av information om vad som sker både inom det juridiska- och etablerande avdelningen som du kommer att tillhöra. Det är i hög grad en administrativ tjänst och du kommer därför behöva organisera, säkerställa och stödja information mellan avdelningar på ett strukturerat sätt. Du ska hålla system, databaser och processer uppdaterade och se till så att alla skyldigheter uppfylls. Utöver detta kommer du att säkerställa och stödja så att uppgifter och ansvarsområdena för juridiska- och expansionsavdelningen är effektiva, och lägger till maximalt värde för organisationen.

Arbetsuppgifter:

- Administration och ägande av undertecknande av kommersiella avtal

- Administration och ägande av kontraktshanteringssystemet inklusive granskning, kategorisering, undertecknande och arkivering av affärsavtal.

- Mötesadministration såsom inbjudan, presentationsmaterial och protokoll

- Engagemang i Expansionsprocessen med uppsägning och nya hyresavtal

- Säkerställa efterlevnad och utveckling av interna processer och bästa praxis

- Utföra olika administrativa uppgifter inom Expansion och Juridikavdelningen

Vi söker dig som…

Är ansvarstagande, kommunikativ och strukturerad.

Personen vi söker bör ha ett intresse för hur vår organisation fungerar, ska lätt kunna ta till sig av information och hålla sig uppdaterad om alla projekt som är pågående på avdelningen. Något vi även lägger stor vikt på är flexibilitet och förmågan att kunna tänka om i en föränderlig arbetsmiljö. Är det någon som vill hitta ett specifikt dokument eller behöver information över våra anläggningar vet du exakt var och hur du ska finna dem. Du ska vara spindeln i nätet helt enkelt och kunna hantera många bollar i luften samtidigt!



Kvalifikationer

-
Goda kunskaper i Office paketet

- Flytande i tal och skrift, både i svenska och engelska.

- 1-2 års administrativ bakgrund eller erfarenhet från liknande roll.

Det är meriterande om du har studier inom juridik, ekonomi eller fastighetsförvaltning.

Arbetstid: Måndag till fredag kl: 8:00-17:00
Plats: Lund HQ
Lön: Månadslön + andra förmåner

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.



Vi är Fitness24Seven
För oss är det enkelt. Det ska vara kul att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt koncept är unikt - våra gym är öppna för alla våra medlemmar dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym alltid i medlemskapet utan extra kostnad. Alltid till marknadens bästa pris.

Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 260 anläggningar i 5 länder - Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven. Visa mindre

Orderadministratör

Ansök    Feb 3    Mormors Bageri AB    Orderadministratör
Jobbeskrivning? Mormors Bageri startades 1995 i en liten lokal på Botulfsplatsen i centrala Lund. I över tjugofem år har Mormors Bageri arbetat med att baka goda och stora hembakade bröd, kakor och mycket annat gott. Surdegsbröden med de långa jästiderna, mellan 24 timmar och 72 timmar, är något de är mycket stolta och kända för. Det varierande sortimentet av surdeg har minst jäst kallt i 24 timmar. Mormors Bageri har fyra butiker, som bakar sina egna bakv... Visa mer
Jobbeskrivning?
Mormors Bageri startades 1995 i en liten lokal på Botulfsplatsen i centrala Lund. I över tjugofem år har Mormors Bageri arbetat med att baka goda och stora hembakade bröd, kakor och mycket annat gott. Surdegsbröden med de långa jästiderna, mellan 24 timmar och 72 timmar, är något de är mycket stolta och kända för. Det varierande sortimentet av surdeg har minst jäst kallt i 24 timmar.
Mormors Bageri har fyra butiker, som bakar sina egna bakverk, och ett företag/huvudkontor där små och stora beställningar och leveranser sker. En butik finns i Malmö på Spångatan samt tre butiker i Lund; en på Botulfsplatsen, en på Knutgården och en på Gastelyckan (där ligger även huvudkontoret och företaget)
Vi söker nu en Orderadministratör till kontoret på Gastelyckan
Är du välorganiserad, driven och lösningsorienterad? Föredrar du att sitta i en bred och koordinerande roll där både din samarbetsförmåga och ditt lösningsfokus ställs på prov? Då tror vi att detta är jobbet för dig!
I rollen som orderadministratör kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter; du kommer att bistå med kundservice både internt och externt och vidare kommer du att hantera beställningar och offerter samt registrera ordrar.
Exempel på arbetsuppgifter
Orderhantering
Fakturering
Reklamationshantering
Uppföljning
Sammanställning av statistik

Du brinner för administration och struktur, ordning och reda. Du är snabblärd och gillar att få saker gjort. Du är framåt, social och driven. Viljan för att lära sig finns där från start och du som söker är vidare kommunikativ och serviceinriktad.
För att lyckas i rollen:
Besitter du goda IT-kunskaper, framförallt i Excel
Meriterande om du tidigare arbetat olika affärssystem
Noggrann och har känsla för detaljer
God förmåga att planera och prioritera ditt arbete
Du talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska.
Besitter tidigare erfarenhet av en liknande administrativ roll

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning. Visa mindre

Order Project Manager for client in Lund

We are now looking for an experienced project manager on the behalf of our client Tetra Pak in Lund. You will execute and finalize projects according to strict deadlines and within budget. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members or consultants in order to deliver projects according to plan. The Project Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle, 10-30 week... Visa mer
We are now looking for an experienced project manager on the behalf of our client Tetra Pak in Lund.

You will execute and finalize projects according to strict deadlines and within budget. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members or consultants in order to deliver projects according to plan. The Project Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle, 10-30 weeks.

Tasks that may be included:

- Lead the project organization based on project deliverables, and define roles, responsibilities and objectives

- Develop, communicate and manage project scope, objectives and deliverables based on pre-defined stakeholders’ requirements;

- Define, execute, manage and communicate a deliverable project plan;

- Define, communicate and manage the project budget;

- Define, plan and manage quality activities to meet project requirements through employing necessary processes, methods and tools;

- Develop and implement a risk management plan.

- Monitor and approve all budget project changes

- Evaluate the outcome of the implementation phase and suggest rot cause actions.

- Follow up quarterly: quality, time and cost (budget) and provide the information to cluster and Project Leader Manager.

- Act as an interface between the business unit and the market company worldwide.



To be successful in this position you should have a good technical understanding and a background within mechanical or equivalent. You need to be able to handle many different orders at the same time but in different stages. And you need to have good skills in cost analysis and control. You are fluent both in written and spoken English and a talented MS Outlook and MS Excel user. SAP skills are preferred. Further you have a systematic approach as well as the ability to take initiatives, drive your own activities and are service minded.



Required skills:

- Leading skills

- Decision making

- Problem solving

- Effective communication in English

- Project Management experience more than 2 years

- Be able to manage many on-going parallel projects due to short life cycle

- SAP or equivalent business system. (SAP required)

- MS Office, with focus on Outlook and Excel.

- Flexible and service minded

Admission and Application
40h/week. The position is expected to start as soon as possible and is expected to run until 2024-02-29, with a chance for extension. Remote work is possible for this assignment. You will be employed as a consultant with us at Talent Me and work for the client.

Does this assignment sound interesting?
Apply today and we will tell you more. We need an application in English, including a CV that matches our customer's wishes. Selection and interviews take place on an ongoing basis, so do not wait as the tender period is short.

Welcome with your application! Visa mindre

Sales Administration Officer - Polish speaking

Ansök    Dec 2    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Polish-speaking Sales Administration Officer to join our Poland & Danube Team.
As Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
The position is permanent and you will be located in Lund, Sweden but you will work in a global arena
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education
Great experience of working with customer service and administrative tasks
Good knowledge of the Microsoft Office package
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both Polish and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-12-16
To know more about the position contact Christoph Zielinski at +46 46 36 1579
Questions about your application contact Emma Berndtsson at +46 46 36 4582
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Order Administrator (12 månader) till börsbolag

Ansök    Dec 19    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Administrator. Tjänsten är visstidsanställning på 12 månader via Poolia. Du har idag högst 1 månads uppsägningstid. Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig roll samtidigt... Visa mer
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Administrator. Tjänsten är visstidsanställning på 12 månader via Poolia. Du har idag högst 1 månads uppsägningstid.

Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig roll samtidigt som du ingår i ett team?

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Registrerar kundorder och bekräftar leveranstider till kunder.
• Sköter leveransbevakning.
• Skapar offert-/kalkylunderlag och priser/prislistor samt hanterar teknisk dokumentation.

Du har stöd av specialister på olika produktavdelningar inom Knorr-Bremse vilka finns i bland annat Tyskland, Österrike och Italien. Du kommer att nätverka och skapa relationer med dessa för att hitta lösningar åt dina kunder.

Du rapporterar till Supply Chain Manager.

Vem är du?
Vi är både intresserade av dig som är i början av din karriär eller som har tidigare erfarenhet av Order Administration. Om du har tidigare erfarenhet från kundrelationer och Order Management, Logistik och/eller Supply Chain är det värdefullt.

Du kan också ha ett ”sabbatsår” från dina studier och vilja få ett utvecklande år tillsammans med oss inom Knorr-Bremse i Lund.

Vi ser positivt på om du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning från YH/KY eller universitet/högskola. Du kan ha också ha motsvarande kunskap/kompetens genom tidigare yrkeserfarenhet.

Du har ett allmänt tekniskt intresse och behärskar svenska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Du har goda IT-kunskaper och behärskar Office-paketet (Word och Excel). Tidigare erfarenhet av affärssystemet SAP är ett plus.

För att vara framgångsrik i tjänsten tror vi att du är:

• Serviceinriktad
• Strukturerad
• Initiativtagande
• Kommunikativ
• Teamspelare
• Ansvarstagande
• Lyhörd för kundens behov

Vid rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju.

Om verksamheten
Knorr-Bremse har haft ett enda uppdrag i över 110 år: att göra mobilitet på vägar och järnvägar säker, hållbar och miljövänlig. Idag är Knorr-Bremse-koncernen, med säte i München, världens ledande tillverkare av bromssystem och en ledande leverantör av säkerhetskritiska delsystem för järnvägs- och nyttofordon.

Vi ser oss själva som en innovatör inom våra områden som driver mobilitets- och transporttekniken framåt. Den grundläggande omvandlingen av rörligheten öppnar nya möjligheter för Knorr-Bremse. Globala megatrender som urbanisering, ekoeffektivitet, digitalisering och automatiserad körning definierar dessa förändringar. Vi är idealiskt positionerade för att hjälpa till att forma en ny värld av rörlighet.

Mer än 30 000 anställda ägnar all sin expertis och passion åt våra kunder och partners – på över 100 platser i mer än 30 länder runt om i världen. År 2021 omsatte koncernen 6,7 miljarder euro med sina två divisioner. Vi fortsätter att arbeta varje dag för att behålla vår position som en av de mest framgångsrika industrikoncernerna i Tyskland.

Knorr-Bremse stärker nu sin position som systempartner för förstklassiga eftermarknadslösningar, tillförlitligt underhåll och innovativa tjänster för järnvägsfordonssystem i Norden genom det nyligen genomförda förvärvet av DSB Component Workshops från den danska statliga järnvägsoperatören DSB med verksamhet i Århus och Köpenhamn, Danmark. Tillsammans med vårt Rail Service Center i Lund erbjuder Knorr-Bremse nu heltäckande och helhetslösningar inom komponenttjänster till alla typer av kunder på marknaden.

Besök https://www.knorr-bremse.com/en/ för mer information om företaget. Visa mindre

Orderadministratör till bolag i Lund!

Ansök    Nov 21    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Om tjänsten Nu söker vi en Orderadministratör till ett internationellt bolag i Lund. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning samt tillsvidareanställning för rätt person. Har du tidigare erfarenhet av orderadministration? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som Orderadministratör arbetar självständigt med att hantera inkommande orders i SAP och... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en Orderadministratör till ett internationellt bolag i Lund. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning samt tillsvidareanställning för rätt person. Har du tidigare erfarenhet av orderadministration? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Orderadministratör arbetar självständigt med att hantera inkommande orders i SAP och du kommer att ha en viktig funktion i bolaget. Du kommer ta emot samtal och ha viss mejlkontakt med bolagets kunder. Tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetet utförs med noggrannhet och god kvalitet. Bolaget är familjärt och du kommer att sitta i trevliga lokaler i centrala Lund. Arbetet är förlagt under kontorstid med möjlighet till flex och hemarbete.

Arbetsuppgifter:
• Hantera bolagets logistik & administration
• Följa upp/bevaka leveranser
• Hantera och prioritera befintliga kundorders
• Svara på frågor via telefon & mejl från köpande kunder/företag
• Supportera bolagets säljare

Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att arbeta i en koordinerande roll med både administration och kundkontakt. Du har tidigare arbetat i en liknande roll som innefattar orderadministration. Det är viktigt att du känner dig trygg i MS Office och det är meriterande om du har arbetat i SAP.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Orderadministratör till bolag i Lund!

Ansök    Okt 28    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Om tjänsten Nu söker vi en Orderadministratör till ett internationellt bolag i Lund. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning samt tillsvidareanställning för rätt person. Har du tidigare erfarenhet av orderadministration? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som Orderadministratör arbetar självständigt med att hantera inkommande orders i SAP och... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en Orderadministratör till ett internationellt bolag i Lund. Uppdraget är med start omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning samt tillsvidareanställning för rätt person. Har du tidigare erfarenhet av orderadministration? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Orderadministratör arbetar självständigt med att hantera inkommande orders i SAP och du kommer att ha en viktig funktion i bolaget. Du kommer ta emot samtal och ha viss mejlkontakt med bolagets kunder. Tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetet utförs med noggrannhet och god kvalitet. Bolaget är familjärt och du kommer att sitta i trevliga lokaler i centrala Lund. Arbetet är förlagt under kontorstid med möjlighet till flex och hemarbete.

Arbetsuppgifter:
• Hantera bolagets logistik & administration
• Följa upp/bevaka leveranser
• Hantera och prioritera befintliga kundorders
• Svara på frågor via telefon & mejl från köpande kunder/företag
• Supportera bolagets säljare

Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att arbeta i en koordinerande roll med både administration och kundkontakt. Till din fördel har du tidigare erfarenhet av en liknande roll men det är inget krav. Det är viktigt att du känner dig trygg i MS Office och det är meriterande om du har arbetat i SAP.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Supply chain Coordinator

Om oss Recruitbyme är din partner för framgångsrik rekrytering anpassat för dina behov. Rätt person, med rätt kompetens, på rätt plats. Smart automatiserad och digitaliserad rekrytering för bästa matchning Jobbeskrivning For a temporary assignment we are looking for a Supply Chain Coordinator/Supplier Manager Tasks and role description: As an important part of the team you will be searcing for and buying components, establish trade flows, coordinate mate... Visa mer
Om oss
Recruitbyme är din partner för framgångsrik rekrytering anpassat för dina behov. Rätt person, med rätt kompetens, på rätt plats. Smart automatiserad och digitaliserad rekrytering för bästa matchning
Jobbeskrivning
For a temporary assignment we are looking for a Supply Chain Coordinator/Supplier Manager


Tasks and role description:
As an important part of the team you will be searcing for and buying components, establish trade flows, coordinate material needs from business stakeholders and propose alternative solutions.
As the project develops additional activities will be put on the table like identify best sourcing options, collaborate with vendors and evaluate quotes. Your result will be impacting our efficiency and ability to be competitive.
Close collaboration within the project team, Supplier Management colleagues, Warehouse, Finance and logistics teams is essential.


Required skills:
MS office especially EXCEL



Start date: ASAP
End date: 2023.09.29 with extension possibility
Language: ENG
Workload: 100%
Remote work: Expected to be On-site in Lund but some remote work is possible Visa mindre

Project Coordinator - Tetra Recart Solutions

Ansök    Aug 31    AB Tetra Pak    Orderadministratör
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary Tetra Recart Solutions within Packaging solutions is responsible for developing and driving the growth of the Tetra Recart business. Our organisation includes Solutions- and Produc... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
Tetra Recart Solutions within Packaging solutions is responsible for developing and driving the growth of the Tetra Recart business. Our organisation includes Solutions- and Product Management, a Food Development Centre and a Project Centre. We support sales- and marketing activities, pre-projects and installation projects globally.
We are now looking for reinforcing the Project Centre with a Project Coordinator, that will be a resource supporting the complete Tetra Recart Solutions organisation.
The position is permanent and based in Lund.
What you will do
Common tasks as Project Coordinator are opening and closing projects and to manage service orders as well as supporting with purchasing. We expect you to be deeply involved also in financial follow up and analysis of projects, and in developing our reporting structures and routines. You will drive and engage with relevant stakeholders in Tetra Pak markets and central organisations. You might also be called upon to support us with data management in other Tetra Pak systems.
You will focus on
Supporting the Tetra Recart Solutions organisation with common administrative tasks
Financial and common follow and analysis up of our projects, helping us to drive and improve competitiveness
Developing our reporting routines, structures, tools and templates
General coordination and support to pre-projects and installation projects, as well as to activities in our Food Development centre
Product data management in common Tetra Pak systems

We believe you have
We believe that you are a self-motivated and committed person who strive for results. To build and maintain successful relations with stakeholders and colleagues comes natural to you.
Furthermore, you are a true team player with strong communication and analytical skills. You are interested in the installation project business as well as in Tetra Pak’s products. You like to drive activities to the end and to document and present your results, as well as to improve your working processes. You make sure that tasks do not fall between or are left unattended.
You have a university degree within Engineering or Economics, and documented training or experience in project management, preferably within capital equipment installations. You need to have strong SAP skills and interest in learning new systems. You are fluent in English, verbally as well as in writing. It is considered a merit if you have experience from financial project follow up.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-09-14
To know more about the position contact Magnus Åkesson at +46 46 36 1584
Questions about your application contact Martin Fosser +46 46 36 4674
For trade union information contact Unionen/ Lisbeth Larsson på +46 46 36 2320 or Sveriges Ingenjörer/ Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 Visa mindre

Lagerkoordinator/ administratör i Lund, 3 månader på heltid

Ansök    Okt 11    Manpower AB    Orderadministratör
För vår kunds räkning söker vi nu nya medarbetare för att tillfälligt förstärka deras lager och logistikavdelning. Uppdraget är 3 månader långt och på heltid (100%), från nov 2022 - januari 2023. Du kommer att vara anställd hos oss på Manpower men tillbringa dina dagar på vår kunds lager/ kontor i Lund. I denna roll kommer du att arbeta i ett litet team med många olika uppgifter inom lager och med orderadministration. Dagliga arbetsuppgifter på lagret in... Visa mer
För vår kunds räkning söker vi nu nya medarbetare för att tillfälligt förstärka deras lager och logistikavdelning. Uppdraget är 3 månader långt och på heltid (100%), från nov 2022 - januari 2023. Du kommer att vara anställd hos oss på Manpower men tillbringa dina dagar på vår kunds lager/ kontor i Lund.

I denna roll kommer du att arbeta i ett litet team med många olika uppgifter inom lager och med orderadministration.

Dagliga arbetsuppgifter på lagret inkluderar bl.a:
* Varumottagningar i SAP, räkna och validera att du har fått rätt artikel i rätt kvantitet.
* Plocka order baserat på den angivna plocklistan.
* Orderhantering
* Förflyttning av varor inom webbplatsen
* Driftservice till platsen.

Orderadministration:
* Ta emot inköpsorder och skriv ut försäljningsorder
* Svara på frågor om lagersaldo
* Grundläggande skadehantering

Man ser också gärna att du är duktig på att förstå processer och flöden och att du gärna är med bidrar till förbättringsarbetet av såväl system som av flöden och processer.

Vem söker vi

Vi söker dig som är en duktig och nogrann administratör och som har tidigare erfarenhet av att arbeta med lager och logistik på ett större företag. Du är van att arbeta i stora flöden och efter fastställda processer men du brinner också för att ständigt försöka utveckla och förbättra dessa. Du behöver ha arbetat i SAP tidigare och som person är är du, serviceinriktad och flexibel. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav och du måste även ha goda kunskaper i engelska.

Låter ovan intressant?

Varmt välkommen med din ansökan via länken här bredvid! Visa mindre

CUSTOMER SUPPORT ADMINISTRATOR – GERMAN SPEAKING

Ansök    Okt 11    Jobbusters AB    Orderadministratör
Kvalifikationer - You are a good communicator and have an excellent command of English both written and verbal. - You are also fluent in German, verbally and in writing. - Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. Company Description Our customer is specialists in complete solutions for the processing, packaging and distribution of food products. Dairy products, juices and nectars, ice cream, cheese, dry foods, fr... Visa mer
Kvalifikationer
- You are a good communicator and have an excellent command of English both written and verbal.
- You are also fluent in German, verbally and in writing.
- Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement.


Company Description
Our customer is specialists in complete solutions for the processing, packaging and distribution of food products. Dairy products, juices and nectars, ice cream, cheese, dry foods, fruits, vegetables and pet food are examples of products that can be processed or packaged by our customers processing and packaging lines. They are committed to running their business in an environmentally sound and sustainable way. They set goals for continuous improvement in their development, sourcing, manufacturing and transportation activities. As part of that commitment, they take a long-term and lifecycle view, continually improving environmental performance, communicating openly with their stakeholders and reporting regularly on their performance.

Job Description
For our international client in Lund, we are searching for a German speaking Customer Support Administrator to join a team supporting a European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer per phone and e-mails, to coordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will mainly work in SAP and other internal tools & systems.

As a Customer Support Administrator, you will be a key player in the organization and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase service, performance & quality.
Their internal title is Sales Administration Officer. You will receive more information about the assignment and the client in a later stage in the process.

Personal qualities
As a person, you are service-minded, result-oriented, and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes, and administrative tools. Communication has to be proactive, fast, and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiative and drive for changes. You are a team player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Admission and Application
Full time position, 40 hours per week. The position will start as soon as possible, and the assignment is expected to run until 2023-01-31, with possible extension. Please note, drug test is mandatory before starting. For this assignment you will be employed by JobBusters as a consultant at our client. Submit your application in English today, as interviews are ongoing. Visa mindre

Support Sales Administration Officer

Ansök    Maj 1    Incluso AB    Orderadministratör
We are searching for a Support Sales Administration Officer for an international company in Lund. Start ASAP! As a Support Sales Admin Officer you will join a team supporting the Admins working with European, Turkey and Maghreb customer base. The responsibility of the team is to support different teams with administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer where the language allows it, to co-ordination and follow-up o... Visa mer
We are searching for a Support Sales Administration Officer for an international company in Lund. Start ASAP!


As a Support Sales Admin Officer you will join a team supporting the Admins working with European, Turkey and Maghreb customer base. The responsibility of the team is to support different teams with administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer where the language allows it, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.
As a Support Sales Admin Officer you will be a key player in supporting the organization to drive customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and have an excellent command in English both written and verbal. Additional European languages or Turkish is seen as a strong advantage. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement.

Key areas of responsibility for the Sales Administration Officer:


Be the front-line operator in one or more languages (~75% of work)
• Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
• Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of colleagues & external partners for support
• Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
• Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
• Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
• Work in close cooperation with the European market companies & internal departments


Be the second-line operator in one or more of the following areas (~25% of work)
• Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers
• Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools
• Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation
• Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS)

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. A can do attitude and flexibility is a must in this role as you will be requested to support different teams depending on the needs. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

This is a full-time consultancy position through Incluso in Lund, 3 months assignment to begin with. Please note starting date is ASAP!

Please apply with your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Leveransadministratör / Orderadministratör / Omgående

Ansök    Mar 11    Bravura Sverige AB    Orderadministratör
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag med start omgående på heltid som varar i 3-6 månader. Du blir anställd av Bravur... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med start omgående på heltid som varar i 3-6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som orderadministratör innefattar dina arbetsuppgifter administration av frakt där du hanterar administrativt arbete av en order – från första kontakt med kollegor till koordinering och uppföljning av transporter till slutkunder. Vidare ansvarar du för expressordrar där du bland annat koordinerar och följer upp för varje expressorder. Du ansvarar även för fakturering och utfärdande av relevant exportdokumentation. Ditt ansvar ligger i att säkra den bästa lösningen för att få delarna levererade till kund. I denna tjänst arbetar du i ett nära samarbete med kollegor och speditörer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av liknande roll där du arbetat med frakthantering eller administrativt
• Kunskap i SAP och Office-paketet
• Du behärskar svenska och engelska, i tal och skrift

Du som söker är en person som trivs med att ha många kontaktytor och är duktig på att hålla flera bollar i luften. Du är lyhörd, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och räds inte för att arbeta i ett högt tempo. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, bekväm att arbeta med andra människor och trivs bra i sociala situationer. I rollen kommer du arbeta tätt med ihop med dina kollegor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Som person är du flexibel eftersom dina arbetsuppgifter samt ställer alltid upp för att stötta dina kollegor och ser till gruppen bästa för att skapa ett bra arbetsklimat.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Orderadministratör, order, orderhantering, leveransadministratör, leverans, administratör, frakt, frakthantering, speditör, administrativt arbete, administration, SAP, heltid, Lund Visa mindre

Leveransadministratör / Orderadministratör / Omgående

Ansök    Feb 14    Bravura Sverige AB    Orderadministratör
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag med start omgående på heltid som varar i 3-6 månader. Du blir anställd av Bravur... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med start omgående på heltid som varar i 3-6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter:

I rollen som orderadministratör innefattar dina arbetsuppgifter administration av frakt där du hanterar administrativt arbete av en order – från första kontakt med kollegor till koordinering och uppföljning av transporter till slutkunder. Vidare ansvarar du för expressordrar där du bland annat koordinerar och följer upp för varje expressorder. Vidare ansvarar du för fakturering och utfärdande av relevant exportdokumentation. Ditt ansvar ligger i att säkra den bästa lösningen för att få delarna levererade till kund. I denna tjänst arbetar du i ett nära samarbete med kollegor och speditörer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av liknande roll där du arbetat med frakthantering eller administrativt
• Kunskap i SAP och Office-paketet
• Du behärskar svenska och engelska, i tal och skrift

Du som söker är en person som trivs med att ha många kontaktytor och är duktig på att hålla flera bollar i luften. Du är lyhörd, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och räds inte för att arbeta i ett högt tempo. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, bekväm att arbeta med andra människor och trivs bra i sociala situationer. I rollen kommer du arbeta tätt med ihop med dina kollegor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Som person är du flexibel eftersom dina arbetsuppgifter samt ställer alltid upp för att stötta dina kollegor och ser till gruppen bästa för att skapa ett bra arbetsklimat.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Orderadministratör, order, orderhantering, leveransadministratör, leverans, administratör, frakt, frakthantering, speditör, administrativt arbete, administration, SAP, heltid, Lund Visa mindre

Administratör till stort företag!

Jobbeskrivning För kundsräkning söker vi nu efter en orderadministratör till deras kundcenter. Du kommer bli delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Med stort engagemang för sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Du erbjuds en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och m... Visa mer
Jobbeskrivning
För kundsräkning söker vi nu efter en orderadministratör till deras kundcenter. Du kommer bli delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Med stort engagemang för sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Du erbjuds en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och möjligheter.

Du kommer att arbeta med uthyrning av maskiner, produkter och tjänster till deras kunder inom bygg- och anläggningsbranschen. Arbetet innefattar mycket kundkontakt genom kundmöten men även via telefonkontakt. En dynamiskoch bred roll med ansvar för hela processen från kundkontakt till leverans. Du vägleder kunderna genom denna process och erbjuder bästa möjliga service utifrån deras behov.


Personliga egenskaper
Vi letar efter någon som har tidigare erfarenhet inom sälj och administration, och ser gärna att du har erfarenhet från bygg- och anläggningsbranschen. Du ska ha ett stort kundfokus och sträva efter att bygga långsiktiga relationer. Som person är du prestigelös och ser det som en självklarhet att stötta dina kollegor när det behövs. B-körkort är ett krav. Har du ett lokalt nätverk inom branschen ser vi det som meriterande.


Detta är en rekrytering och rätt kandidat kommer att erbjudas anställning direkt hos kundföretaget. Tjänsten är heltid med start omgående enligt överenskommelse och kommer att löpa på tillsvidare. Arbetet är förlagt i Lund.

Vi arbetar löpande med intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, välkommen in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Order Coordinator till Knorr-Bremse i Lund

Ansök    Okt 31    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Coordinator. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig rol... Visa mer
Knorr-Bremse koncernen befinner sig i en tillväxtfas och till verksamheten Nordic Rail Services i Lund söker vi nu en proaktiv och kundorienterad Order Coordinator. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta nära kunderna i en internationell miljö? Vill du koordinera bolagets leveranser mot kund genom att fungera som en intern kravställare? Trivs du i en självständig roll samtidigt som du ingår i ett team?

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en kvalificerad och självständig tjänst med goda utvecklingsmöjligheter. Tjänsten innebär många kontakter både internt och externt. Du kommer att ingå i ett team med sex medarbetare inom Order Management.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ägarskap för våra leveranser mot våra kunder och fungera som kravställare internt för att vi ska uppnå våra leveransåtagande mot våra kunder.
• Ansvara för planering, koordinering och leverans av våra serviceprojekt mot våra kunder.
• Ansvara för, följa upp, utvärdera och utveckla våra serviceprojekt och vår reservdelsförsörjning mot våra kunder internt och tillsammans med kund.
• Koordinera och vara kravställare till ett internt tvärfunktionellt kundteam för att säkerställa hela flödet från Order till Betalning.
• Vara kundens röst i verksamheten vilket innebär att du driver kundens frågor internt tillsammans med Produktion, Teknik, Kvalitet, Inköp och Logistik samt återkopplar status till kund.
• Arbeta med att finna nya affärer och då framförallt merförsäljning på befintliga kunder genom att sälja olika lösningar.
• Skapa offert-/kalkylunderlag och priser/prislistor samt hantera teknisk dokumentation.

Du har stöd av specialister på olika produktavdelningar inom Knorr-Bremse vilka finns runt om i Europa. Du kommer att nätverka och skapa relationer med dessa för att hitta lösningar åt dina kunder. Du rapporterar till Supply Chain Manager.

Vem är du?
Vi är både intresserad av dig som är i början av din karriär eller som har flerårig erfarenhet. Tidigare erfarenhet från kundrelationer och Order Management, Logistik och/eller Supply Chain är viktigt för oss.

Vi ser positivt på om du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning från universitet/högskola eller YH/KY. Du kan ha också ha motsvarande kunskap/kompetens genom mångårig yrkeserfarenhet.

Du har ett allmänt tekniskt intresse och behärskar svenska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Kunskaper i tyska är värdefullt men krävs ej för tjänsten.

Du har goda IT-kunskaper och behärskar Office-paketet (Word och Excel). Tidigare erfarenhet av affärssystemet SAP är meriterande.

För att vara framgångsrik i tjänsten tror vi att du är:

• Serviceinriktad
• Strukturerad
• Initiativtagande
• Kommunikativ
• Teamspelare
• Ansvarstagande
• Lyhörd för kundens behov

Om verksamheten
Knorr-Bremse is the global market leader for braking systems and a leading supplier of other safety-critical rail and commercial vehicle systems. Knorr-Bremse’s products make a decisive contribution to greater safety and energy efficiency on rail tracks and roads around the world. About 30,000 employees at over 100 sites in more than 30 countries use their competence and motivation to satisfy customers worldwide with products and services.

In 2020, Knorr-Bremse’s two divisions together generated revenues of EUR 6.2 billion. For 115 years the company has been the industry innovator, driving innovation in mobility and transportation technologies with an edge in connected system solutions. Knorr-Bremse is one of Germany’s most successful industrial companies and profits from the key global megatrends: Urbanization, sustainability, digitalization and mobility.

Please visit www.knorr-bremse.com for further information. Visa mindre

Dutch speaking Sales Administration Officer

On behalf of our client, we're looking for a Dutch speaking Sales Administration Officer to join a team supporting a European customer base in Lund,The full-time assignment begins on 4 october-2021 and ends on 31 march 2022 with an option to extend. Background The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the c... Visa mer
On behalf of our client, we're looking for a Dutch speaking Sales Administration Officer to join a team supporting a European customer base in Lund,The full-time assignment begins on 4 october-2021 and ends on 31 march 2022 with an option to extend.

Background

The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.

As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and have an excellent command in English both written and verbal. You are also fluent in Dutch and can service and support the Dutch speaking customer base in a professional manner, verbally and in writing. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement.

Key areas of responsibility for the Sales Administration Officer:

Be the front-line operator in one or more languages (~75% of work)

- Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
- Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of colleagues & external partners for support
- Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
- Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
- Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
- Work in close cooperation with the European market companies & internal departments


Be the second-line operator in one or more of the following areas (~25% of work)

Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers

Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools

Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation

Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS)

About you

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Does this assignment sounds interesting?

Apply today and we will tell you more. We need an application in English including a CV that matches our customer's wishes. Selection and interviews take place on an ongoing basis, so do not wait as the tender period is short.

Welcome with your application Visa mindre

Sommarjobb som Supply chain coordinator till globalt företag

Ansök    Jun 29    Adecco Sweden AB    Orderadministratör
Om tjänsten Som Supply chain coordinator kommer du att arbeta med orderhantering så som att boka order och planering av dessa. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men du kommer att samarbeta med flertalet funktioner internt så som packning, lagret samt marknadsbolag runt om i världen. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag 08–1630 och uppdraget har start omgående och kommer att pågå till och med v.33. I din roll som Supply chain coordinator ko... Visa mer
Om tjänsten
Som Supply chain coordinator kommer du att arbeta med orderhantering så som att boka order och planering av dessa. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men du kommer att samarbeta med flertalet funktioner internt så som packning, lagret samt marknadsbolag runt om i världen. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag 08–1630 och uppdraget har start omgående och kommer att pågå till och med v.33.

I din roll som Supply chain coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Boka order
- Planering

Tjänsten som Supply chain coordinator är ett konsultuppdrag med start omgående.

Om dig
Vi söker dig som vill ha ett givande sommarjobb där du får ta mycket eget ansvar. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i SAP. Vidare ser vi att du besitter god administrativ förmåga och du behärskar engelska och svenska mycket väl i både tal och skrift. Viktiga egenskaper är att du är noggrann och känner dig bekväm att följa fastställda regler, rutiner och standards. Du är engagerad, flexibel och serviceminded.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Sommarjobb, Supply chain coordiantor, Order, Orderadministratör, Lund, Förpackning, Adecco Visa mindre

Finsktalande order/sälj administratör till globalt företag

Finsktalande order/säljadministratör till globalt företag Vi letar efter en finsktalande säljadministratör för ett global företag i Lund, till deras europeiska team .Teamets ansvar är att hantera alla administrativa uppgifter för reservdelsbeställningar, från första kontakt med kunden, till samordning och uppföljning av transport till kundens destination. Som försäljningsadministratör kommer du att vara en nyckelaktör i organisationen och för att driva ku... Visa mer
Finsktalande order/säljadministratör till globalt företag

Vi letar efter en finsktalande säljadministratör för ett global företag i Lund, till deras europeiska team .Teamets ansvar är att hantera alla administrativa uppgifter för reservdelsbeställningar, från första kontakt med kunden, till samordning och uppföljning av transport till kundens destination. Som försäljningsadministratör kommer du att vara en nyckelaktör i organisationen och för att driva kundnöjdhet i en riktning som syftar till att öka Service, Performance & Quality. För att lyckas i den här positionen måste du vara en bra kommunikatör och goda kunskaper i engelska både skriftligt och muntligt. Du talar också finska och kan stödja den finsktalande kundbasen på ett professionellt sätt, muntligt och skriftligt. Kunskap inom logistikområdet och IT är en fördel men inte ett krav.
Viktiga ansvarsområden för säljadministratören:
Var frontlinjeoperatör på ett eller flera språk (~ 75% av arbetet)
Huvudkontakt för kunder & marknadsförare för beställningar och förfrågningar om reservdelar.
Svara på inkommande beställningar och frågor per telefon och e-post med hjälp av ett nätverk av kollegor och externa partners för support
Utföra orderadministrationsuppgifter i SAP och andra interna verktyg och system.
Uppföljning av order, servicenivåavtal och andra nyckelmått.
Se till att transport till varje kund sker i rätt tid och till lägsta kostnad.
Arbeta i nära samarbete med europeiska marknadsföretag och interna avdelningar
Var andra linjens operatör inom ett eller flera av följande områden (~ 25% av arbetet)
• Utfärda inköpsorder och följa upp leveranser från leverantörer • Delta i daglig ledning och andra aktiviteter för att ständigt förbättra verksamheten• Ansvarig för körning och underhåll av deras kvalitetsstyrningssystem (QMS)
Som person är du serviceinriktad, resultatorienterad och kan lätt och på detaljerad nivå förstå arbetsinstruktioner, arbetsprocesser och administrativa verktyg.Kommunikationen måste vara proaktiv, snabb och korrekt. Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med andra mot uppsatta mål. Du har utmärkta kommunikations- och nätverksfärdigheter, kundtjänst är din ledande stjärna. Du har förmågan att ta initiativ och driva på förändringar. Du är en lagspelare och tycker om att samarbeta med andra för att lösa arbetsuppgifterna på det mest effektiva sättet.

Övrig information
Startdatum: 2021.08.02Slutdatum: 2022.05.27
Du blir anställd hos TalentME bemanning AB och uthyrd till vår kundHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mari Möllerberg: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Orderadministratör med intresse för teknisk support till MultiQ

Ansök    Sep 1    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Poolia söker till MultiQ i Lund en Orderadministratör med intresse för teknisk support. Tjänsten är på heltid och avser initialt en anställning via Poolia på 6 månader. Möjlighet till anställning hos kunden kan finnas därefter. Du har idag högst 1 månads uppsägningstid. Vill du få en viktig och varierande roll med fokus på orderadministration och kundsupport i en väletablerad mindre börsnoterad koncern? Trivs du med professionella och engagerade kollegor ... Visa mer
Poolia söker till MultiQ i Lund en Orderadministratör med intresse för teknisk support. Tjänsten är på heltid och avser initialt en anställning via Poolia på 6 månader. Möjlighet till anställning hos kunden kan finnas därefter. Du har idag högst 1 månads uppsägningstid.

Vill du få en viktig och varierande roll med fokus på orderadministration och kundsupport i en väletablerad mindre börsnoterad koncern? Trivs du med professionella och engagerade kollegor i familjär atmosfär? Då kan detta vara jobbet som du söker.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
MultiQ verkar internationellt, med inköp och produktion i Asien/Sverige och globala leveranser. Löpande funktioner som produktion/lager/logistik är till största del outsourcade men styrs och administreras av MultiQ. Som börsbolag med koncernstruktur så ställs det också höga krav på våra rutiner. MultiQ har ambitioner att expandera inom Digital Signage och vi håller mycket hög servicenivå till våra kunder.

Ca 50% av tjänsten avser orderadministration:

• Ordermottagning från kunder och partners samt viss fakturering
• Svara på frågor från kunder och säljare om till exempel leveranser, produkter med mera

Du kommer jobba i ett team bestående två erfarna ordermottagare, varav en är ansvarig för funktionen Customer Administration.

Ca 50% av tjänsten avser enklare teknisk support:

• Proaktiv kontakta våra kunder för att åtgärda larm som vårt system rapporterar
• Åtgärda fel som går att åtgärda via distans enligt ett körschema/flödesdiagram

Du kommer jobba i ett team bestående av fem erfarna supporttekniker, varav en är ansvarig för funktionen Support. Ärende som inte går att åtgärda på distans kommer du eskalera till våra erfarna supporttekniker.

Som ett mindre och flexibelt bolag ger det dig möjligheten att se helheten och vara med att påverka tillsammans med trevliga kollegor.

Vem är du?
Du har troligen en relevant YH-/KY-utbildning eller att du har motsvarande yrkeskunskap efter gymnasiet.

Vi tror att du minst har 1-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration. Du behöver ej ha jobbat med teknisk support tidigare men det är en fördel att du har ett allmänt intresse för IT och teknik.

Tidigare erfarenhet av affärssystemet Pyramid och/eller Dynamics 365 är värdefullt. Du är också en duktig Office-användare.

Din svenska är utmärkt i både tal och skrift och du har goda kunskaper i engelska.

Som person är du positiv, målmedveten och självgående samtidigt som du är serviceinriktad, kommunikativ, flexibel och lyhörd. Det är också viktigt att du har ett strukturerat och effektivt arbetssätt, är noggrann och har förmåga att se helheten och förstå samband. Du vill både arbeta självständigt och i team samt du har ett driv i att inhämta den information som behövs för arbetet.

Om verksamheten
MultiQ är en ledande aktör inom digital signage och kundanpassade bildskärmar på den Nordeuropeiska marknaden. Våra kunder finns främst inom detaljhandel, bank, spel och transport. Kontor finns i Lund, Stockholm, Århus, Oslo samt London, indirekt representation finns i ytterligare länder. MultiQ är noterat på NASDAQ Stockholm i kategorin Small Cap.

Läs mer på https://www.multiq.com Visa mindre

Orderhanterare för uppdrag till vår kund i Lund!

Ansök    Apr 7    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Om tjänsten Vi söker nu en orderhanterar med helhetsansvar från att ordern kommer in till leverans. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 5 månader med chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervju er hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer att arbeta på en avdelning som består av fyra produktionslinjer inom tillverkning, montage, testning av processmoduler och produkter. Din rol... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en orderhanterar med helhetsansvar från att ordern kommer in till leverans. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 5 månader med chans till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervju er hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta på en avdelning som består av fyra produktionslinjer inom tillverkning, montage, testning av processmoduler och produkter.
Din roll kommer vara att hantera ordern från att den kommer in till och med leverans. Några av de arbetsuppgifter rollen innebär är:
- Registrering av order i avdelningens system
- Ansvara för orderhanteringen från Order in/till och med leverans
- Fastställt orderflöde och upprättat tidsplan.
- Samordna interna och externa aktiviteter i order.
- Ansvara för att routing (operationer i SAP) är rätt och speglar verkligheten.
- Informera löpande kund om ändringar, kompletteringar, ökad kostnad, längre leveranstid osv. under orderns gång.
- Driva och avhjälpa avvikelser uppkomna i orderflödet.
- Ekonomisk uppföljning och rapportering per order

Arbetet är förlagt på kontorstider måndag till fredag och arbetet utförs från kundens kontor i Lund.


Vem är du?
Du har erfarenhet sedan tidigare i att arbeta med orderhantering från inkommande order till och med leverans. Det är mycket meriterande om du arbetat i SAP R/3.
Har du en teknisk bakgrund är detta också mycket meriterande.

Som person är du framåt, strukturerad, gillar att hantera många olika saker samtidigt som du har förmågan att prioritera. Du har en hög samarbetsförmåga, är serviceminded och tar ansvar.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska.



Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Dutch speaking Sales Administration Officer

Ansök    Maj 25    Manpower AB    Orderadministratör
Dutch speaking Sales Administration Officer looking for job during the summer? Our Client in Lund is now searching for a service minded and result oriented person to join their team. We are looking forward to your application! On behalf of our client, we at Jefferson Wells Manpower Group are now searching for a Dutch speaking Sales Administration Officer. As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organization and driving customer satisfacti... Visa mer
Dutch speaking Sales Administration Officer looking for job during the summer? Our Client in Lund is now searching for a service minded and result oriented person to join their team. We are looking forward to your application!

On behalf of our client, we at Jefferson Wells Manpower Group are now searching for a Dutch speaking Sales Administration Officer. As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organization and driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. You will cover full time for summer vacation and the assignment period extends from 7 June until 31 August.



Your responsibilities will be:



* Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
* Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
* Execute order administration and follwing-up on orders, service level agreements and other key measurements.
* Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
* Work in close cooperation with the European market companies & internal departments



About you:

We are looking for a service minded, result oriented person who easily can understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.


Requirements:



* You have experience of both administrative tasks and service-oriented jobs.
* You have an excellent command in English both written and verbal.
* You are fluent in Dutch and can service and support the Dutch speaking customer base in a professional manner, verbally and in writing.
* You can work the whole period from 7 June until 31 August



Advantages:



* That you have experience of SAP and Logistic
* That you have knowledge within the logistics area and IT.



Apply today!

Would like to apply for this job? Fantastic! The position may be filled before the last application date so apply today! For more information, you are welcome to contact Carl-Johan Andersson on tel: 040 6606301 or [email protected] Visa mindre

Administratör till globalt företag inom förpackningsindustrin

Vi samarbetar med ett av Sveriges mest attraktiva bolag - ett globalt företag inom förpackningsindustrin, och söker nu en serviceinriktad administratör. I denna roll kommer du få arbeta tätt ihop med projektledarna. OM TJÄNSTEN Vi söker för kunds räkning en orderadministratör. Som konsult hos Academic Work arbetar du för vår kund som är ett internationellt och ledande företag inom sin bransch. * Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjlighe... Visa mer
Vi samarbetar med ett av Sveriges mest attraktiva bolag - ett globalt företag inom förpackningsindustrin, och söker nu en serviceinriktad administratör. I denna roll kommer du få arbeta tätt ihop med projektledarna.

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en orderadministratör. Som konsult hos Academic Work arbetar du för vår kund som är ett internationellt och ledande företag inom sin bransch.


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Stöd med kostnadsuppföljning av projektorder
* Utfärda och följa upp inköpsorder.
* Stöd orderprojektledare med förberedelser för budget- och kostnadsuppföljning
* Ge ut leveransinstruktioner
* Övriga administrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
* Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem
* Goda kunskaper inom MS Office, med fokus på Outlook och Excel
* Goda kunskaper inom både engelska och svenska i både tal och skrift - ansökan vill vi att du skickar in till oss på engelska

Som person besitter du egenskaper såsom:


* Analytisk
* Kommunikativ
* Problemlösande
* Resultatinriktad


I denna process kommer vi lägga stor vikt vid ovan personliga kompetenser, där vi gärna ser dig berätta mer varför just du är rätt person för tjänsten!

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid. Visstid till och med 31 december 2021, med möjligheter till förlängning
* Placering: Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Order Handler till globalt förpackningsföretag

Ansök    Apr 6    Adecco Sweden AB    Orderadministratör
Om tjänsten Som Order Handler kommer du att arbeta med ett helhetsansvar för ordern och att ha dagliga kontakter med produktion, inköp, lager, kvalitetsavdelningen samt packningsenheten för att lösa interna problem samt för att möta kunder behov i form av kvalitet och leveransprecision. Du kommer att arbeta på en avdelning som jobbar med Order Management och Production Planning hos vår kund som jobbar med processutrustning. Avdelningen består av fyra produ... Visa mer
Om tjänsten
Som Order Handler kommer du att arbeta med ett helhetsansvar för ordern och att ha dagliga kontakter med produktion, inköp, lager, kvalitetsavdelningen samt packningsenheten för att lösa interna problem samt för att möta kunder behov i form av kvalitet och leveransprecision. Du kommer att arbeta på en avdelning som jobbar med Order Management och Production Planning hos vår kund som jobbar med processutrustning. Avdelningen består av fyra produktionslinjer som tillverkar utrustning för Separatorer, Homogenisatorer, Värmeväxlare samt Processmoduler. Du kommer att jobba ute hos vår kund och arbetstiden är förlagd 8–1630 måndag till fredag.

I din roll som Order Handler kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Registrering av order i avdelningens system
- Ansvara för orderhanteringen från Order in/till och med leverans
- Fastställt orderflöde och upprättat tidsplan
- Samordna interna och externa aktiviteter i order
- Ansvara för att routing (operationer i SAP) är rätt och speglar verkligheten
- Informera löpande kund om ändringar, kompletteringar, ökad kostnad, längre leveranstider osv. under orderns gång
- Driva och avhjälpa avvikelser uppkomna i orderflödet
- Ekonomisk uppföljning och rapportering per order

Tjänsten som Order Handler är ett konsultuppdrag med start omgående och kommer till en början att pågå till 30 september.

Om dig
Vi söker dig som tidigare har arbetat inom en liknande roll alternativet har god vana av att arbeta administrativ i system samt har en teknisk bakgrund. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP R/3 är det meriterande.

Vidare ser vi att du är drivande, strukturerad och alltid arbetar för att lösa dina arbetsuppgifter på bästa sätt i rätt tid. Då tempot är högt förväntas du kunna prioritera dina arbetsuppgifter och hålla en hög kvalitetsnivå. Du är serviceminded och ansvarstagande i din roll som länk mellan kunder och avdelningen.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare administrativ vana
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Order Handler, Order, Orderadministratör, Administratör, SAP, SAP R/3, Adecco, Lund, Malmö Visa mindre

Orderhandläggare!

Ingress För vår kunds räkning söker vi nu en orderhanterare som arbetar med processutrustning. Avdelningen består av fyra produktionslinjer som tillverkar utrustning för separatorer, homogenisatorer, värmeväxlare samt processmoduler för mjölk och juice tillverkning. Låter detta intressant? Ansök redan idag! Dina arbetsuppgifter Som konsult kommer du att ha ett helhetsansvar för ordern och i arbetet ha daglig kontakt med produktion, inköp, lager, kvalitets... Visa mer
Ingress
För vår kunds räkning söker vi nu en orderhanterare som arbetar med processutrustning. Avdelningen består av fyra produktionslinjer som tillverkar utrustning för separatorer, homogenisatorer, värmeväxlare samt processmoduler för mjölk och juice tillverkning. Låter detta intressant? Ansök redan idag!

Dina arbetsuppgifter
Som konsult kommer du att ha ett helhetsansvar för ordern och i arbetet ha daglig kontakt med produktion, inköp, lager, kvalitetsavdelningen samt packningsenheten för att lösa interna problem, samt för att möta kundernas behov i form av kvalitet och leveransspecifikation.

Arbetet kommer bland annat innehålla följande;
• Registrering av order i avdelningens system
• Ansvara för orderhanteringen från Beställ in/till och med leverans
• Fastställt orderflöde och tidsplan.
• Samordna interna och externa aktiviteter i beställning.
• Ansvara för att routing (operationer i SAP) är rätt och speglar verkligheten.
• Informera löpande kund om ändringar, kompletteringar, ökad kostnad, längre leveranstid osv. under orderns gång.
• Driva och avhjälpa avvikelser uppkomna i orderflödet.
• Ekonomisk uppföljning och rapportering per beställning


Ansökning
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Otiga Sverige på uppdrag av vår kund.

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker genom att klicka på "Sök jobbet", fyll i dina kontaktuppgifter samt bifoga personligt brev och CV.

Har du frågor kring tjänsten går det bra att ta kontakt med ansvarig rekryterare Pernilla Ingemansson, [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!

Din profil
Personen vi söker är flitig, strukturerad och arbetar på lösa sin arbetsuppgifter på bästa sätt i rätt tid.
Du ska kunna hålla många pollare i luften, kunna prioritera och hålla en hög kvalitetsnivå.
Vara drivande, ansvarstagande och serviceminded i sin roll som länk mellan kunder och avdelningen.
Samarbetsvillig och bra på att hantera relationer i organisationen och mot deras kundsegment.
Teknisk bakgrund är att föredra.
Van i att administrera system samt goda kunskaper i engelska både i tal och skrift ett krav.
SAP R/3 kompetens är ett plus.

Erbjudande
Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och slut 2021-09
40h/vecka, måndag-fredag

Om företaget
Information om företaget ges vid eventuell intervju!

Om oss
Det är vi som är Otiga Malmö. Vi arbetar med bemanning och vi vet hur viktigt det är med en stark lokal närvaro. Som ett fullserviceföretag inom bemanning och rekrytering hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla olika led. Våra tjänster täcker allt från bemanning av industripersonal, lager och logistik till tjänstemän. Vi arbetar i Malmö med omnejd med en stark närhet till våra kunder och konsulter, men finns i hela Norden. Hos Otiga är det människorna som gör skillnad.

För mer info gå in på Otiga.se Visa mindre

Finskspråkig orderadministratör

Finskspråkig orderadministratör med SAP Kunskaper Vi söker åt vår kund en order och försäljningsadministratör till den nordiska marknaden- finsk och svensktalande. Konsultuppdrag med start omgående och ca 6 månader framåt. Arbetsuppgifter Som deras orderadministratör kommer du att spela en viktig roll i deras dynamiska teams framgång för att hantera alla administrativa uppgifter för reservdelsbeställningarna, från första kontakt med kunden, till samordn... Visa mer
Finskspråkig orderadministratör med SAP Kunskaper

Vi söker åt vår kund en order och försäljningsadministratör till den nordiska marknaden- finsk och svensktalande. Konsultuppdrag med start omgående och ca 6 månader framåt.
Arbetsuppgifter
Som deras orderadministratör kommer du att spela en viktig roll i deras dynamiska teams framgång för att hantera alla administrativa uppgifter för reservdelsbeställningarna, från första kontakt med kunden, till samordning och uppföljning av transport till kundens destination .
Du kommer att fokusera på:

- Fungera som deras huvudkontakt för kunder och marknadsförare för reservdelar och förfrågningar.
- Svara på inkommande beställningar och hjälpfrågor per telefon och e-post.
- Utföra orderadministrationsuppgifter i SAP och andra interna verktyg och system.
- Uppföljning av order, servicenivåavtal och andra nyckelmått.
- Se till att transport till varje kund sker i rätt tid och till lägsta kostnad.
- Arbeta i nära samarbete med de europeiska marknadsföretagen och andra interna avdelningar.
- Du kommer att jobba i Lund, men du kommer att arbeta på en global arena.

Din bakgrund

- Vi tror att du är serviceinriktad, kundfokuserad och resultatorienterad i ditt arbete.
- Du kan enkelt förstå arbetsinstruktioner, arbetsprocesser och administrativa verktyg på en mycket detaljerad nivå.
- Du gillar att arbeta självständigt och samarbeta med andra mot uppsatta mål.
- Vi söker en lagspelare som hjälper till att lösa arbetsuppgifter på det mest effektiva sättet och som tar egna initiativ.
- Du har utmärkt kommunikationsförmåga, kundtjänst är din ledande stjärna.
- Du har en relevant eftergymnasial utbildning och skicklig erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter och kundservice.
- Denna position kräver god kommunikation. Du måste vara flytande på finska, engelska och svenska skrivna och muntligt.
- Det är viktigt att du kan prata och skriva på finska, engelska och svenska på professionell nivå. Vi använder språktest.


Övrig information


Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Talent ME och arbeta som konsult uthyrd till vår kund.

Uppdraget är med omgående start fram till 31/8- ev längre

Kontakta Mari Möllerberg, [email protected] om du har några frågor.


Välkommen med din ansökan!

Om arbetsgivaren

TALENT ME är en smart, kostnadseffektiv och komplett partner vid rekrytering och bemanning. TALENT ME [email protected] www.talentme.se Visa mindre

Services Account Representative

Ansök    Nov 15    TETRA PAK    Orderadministratör
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT’S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We are looking for world-class engineering and scientific talent. People like you, who want to work with people lik... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT’S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We are looking for world-class engineering and scientific talent. People like you, who want to work with people like us. 


The Services Account Representative is part of the Services Sales team in the North Europe Market. There are two other SAR colleagues based in Lund, and 4 SAR colleagues within the North Europe area.
 
What you will do
As our new Service Account representative you will be a key part of the Sales team, and work closely with the Services Account Managers and Services Key Account Managers It will be an exciting work environment and get the opportunity to work with a wide range of products and ensure excellence in customer service. A big part of your day will be to Execute administrative activities in own area of responsibility, delivering high quality service to the relevant stakeholders, with consistent communication and high level of efficiency, resulting in high level of satisfaction and ensure excellence in customer service. You also get the opportunity to work with customers who manufacture a wide range of food products. 


You will:
Work with orders and order coordination of relevant parts, tools, services and materials
Execute relevant purchasing and invoicing activities and participate in strong collaboration between service administration teams to provide continuously effective administration and effective backup solutions
Participate in the consistent application of global standards, processes, local and legal requirements for service administration
Support the sales team and the customer by making sure the service events run smoothly
Work closely with a large spectrum of colleagues to ensure the customer’s needs are met
Be able to build your sales and customer service skills



This position will be in Lund, but you will work across North Europe. 
 
Who you are
We believe that you are a person with strong customer service skills, a drive for results and the ability to prioritise and deliver what is needed. You need to be a team-player and be successful in building good relationships with colleagues. To build and maintain successful relations with customers and internal stakeholders comes natural to you. To be successful in this position you have solid experience in customer services. Experience in an engineering or maintenance environment is a plus. You are fluent in English, and Swedish. Any additional Nordic language is a plus.
We offer
As our new Services Account Representative, you will be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere. We can offer you highly skilled and passionate colleagues, a vibrant melting pot of diversity, and a challenging and high paced work environment where our employees take great pride from protecting food to protecting the planet. You will work in a market leading company which offers continuous training and development opportunities in a trendy, comfortable and activity-based office environment. At Tetra Pak we believe in work-life balance, have flexible working hours, sports and training facilities, and nice canteen and offer an attractive pension and insurance scheme, incl. health care arrangements. 
Care to join?
Please submit your CV and motivational letter in English before November 26 2019 through our career site jobs.tetrapak.com


To know more about the position contact Sarah Llewhellyn at +44 (0) 1494 886051


Questions about your application contact recruiter Andrea Månsson at +46 46 36 1940


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Jaana Mathisson + 46 46 36 5226 and Unionen Susan Stigborg-Andersson + 46 46 36 2432 Visa mindre

Administratör till innovativa Consafe Logistic i Lund

Ansök    Sep 18    Academic Work    Orderadministratör
Vill du utveckla dina administrativa förmågor inom orderhantering och säljstöd på ett företag som befinner sig i ständig expansion? Då är detta tjänsten för dig! Sök den redan idag då det är start omgående. OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu efter en orderadministratör till vår kund Consafe Logistics som jobbar med systemlösningar för moderna lager- och logistikcenter. Fram till maj kommer tjänsten att inkludera ett säljstöd till försäljningsorganisati... Visa mer
Vill du utveckla dina administrativa förmågor inom orderhantering och säljstöd på ett företag som befinner sig i ständig expansion? Då är detta tjänsten för dig! Sök den redan idag då det är start omgående.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu efter en orderadministratör till vår kund Consafe Logistics som jobbar med systemlösningar för moderna lager- och logistikcenter.

Fram till maj kommer tjänsten att inkludera ett säljstöd till försäljningsorganisationen då en person kommer att vara tjänstledig. Om behov kvarstår och alla parter är nöjda med samarbetet finns möjligheter att bli förlängd på uppdraget.

Dina arbetsuppgifter kommer att variera utifrån behovet som finns där du succesivt kommer att ta över arbetsuppgifterna från de som sitter med dem idag.
Du kommer till exempel att:
* Ge administrativt stöd till försäljningsgruppen, ex. orderregistrering
* Hantering och registrera av inköpsorders. Idag används affärssystemet Pyramid men ganska snart kommer man gå över till IFS
* Sköta administration kopplat till inköp och olika avtal
* Ha kontakt internt med kollegor såväl som externt med leverantörer och kunder

Du erbjuds


* En tjänst där du blir del av ett stort företag som är i tillväxtfas. Du kommer att sitta i fräscha lokaler där det råder en internationell och avslappnad stämning som genomsyras av kvalitet och stort kundfokus. Du får även chansen att utveckla dina administrativa färdigheter inom flertalet områden.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift
* Har god datorvana
* Har erfarenhet av att jobba i affärssystem.
* Har erfarenheten av administrativt arbete

Det är även meriterande om du:
* Har erfarenhet av IFS (och Pyramid)
* Har erfarenhet av kundbemötande
* Har erfarenhet av orderhantering och administration kopplat till inköp och försäljning

Vid denna process kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Som person ser vi att är du:


* Strukturerad
* Självständig
* Har god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid 100 %
* Placering:Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Consafe Logistics önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Consafe Logistics här! Visa mindre

Sales Administration Officer - English Speaking (Temporary)

Ansök    Nov 15    TETRA PAK    Orderadministratör
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT’S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We are looking for world-class engineering and scientific talent. People like you, who want to work with people lik... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT’S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We are looking for world-class engineering and scientific talent. People like you, who want to work with people like us.


The European Services Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in
Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. We are now looking for a talented Sales Administration Officer to join our UK/Ireland team on a temporary basis.


What you will do
As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to one of the Team Managers at the European Services Administration Centre in Lund.
You will focus on:


·      Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
·      Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
·      Execute sales administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
·      Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
·      Assure that transport to each customer is done in the right time and at the lowest cost.
·      Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
·      Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.


This position will be located in Lund, but you will work in a global arena. It’s a temporary position with end date May 31, 2021.


Who you are
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you’re also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Very good if you have experience in working with SAP’s CRM or ECC.
The position requires excellent communication skills. You need to be fluent in English both written and verbally.


We offer
As our new Sales Administration Officer you will be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere. We can offer you highly skilled and passionate colleagues and an international challenging and high paced work environment where our employees take great pride in protecting food and protecting the planet. You will work in a market leading company which offers continuous training and development opportunities in a comfortable and activity-based office environment. At Tetra Pak we believe in work-life balance, have sports and training facilities and offer an attractive pension and insurance scheme, incl. health care arrangements.


Care to join?
Please submit your CV and motivational letter in English as soon as possible but no later than November 29 through our career site jobs.tetrapak.com






To know more about the position contact hiring manager Christoph Zielinski at +46 73 336 1579
Questions about your application contact Andrea Månsson at +46 73 336 1940
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and
Unionen Susan Stigborg-Andersson at +46 46 36 2432 Visa mindre

Sales Administrator Officer - German Speaking

Ansök    Sep 18    TETRA PAK    Orderadministratör
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. ?We need smart people too. People like you, who want to work with people like us. The European Services Administrat... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. ?We need smart people too. People like you, who want to work with people like us. The European Services Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Sales Administrator Officer to join.What you will doAs our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Team Manager of the European Services Administration Centre in Lund.You will focus on:·        Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.·        Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.·        Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.·        Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.·        Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.·        Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.·        Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.This position is temporary for 1 year with open possibility to continue. You will be located in Lund, but you will work in a global arena. Who you are We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.You have a relevant post-secondary education and proficient experience from working with administrative tasks and customer service. This position requires good communication. you must be fluent both in English and German written and verbally. It’s vital that you can speak and write in English and German on a professional level. We use language test.We offerAs our Sales Administration Officer you will be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere. We can offer you highly skilled and passionate colleagues, a vibrant melting pot of diversity, and a challenging and high paced work environment where our employees take great pride from protecting food to protecting the planet. You will work in a market leading company which offers continuous training and development opportunities in a trendy, comfortable and activity-based office environment. At Tetra Pak we believe in work-life balance, we offer sports and training facilities, and nice canteen and attractive pension and insurance scheme.Care to join?Please submit your CV and motivational letter in English as soon as you can but at latest 2nd October through our career site jobs.tetrapak.com In this recruitment we apply continuous selection. To know more about the position contact hiring manager Gunilla Palmqvist at +46 73 336 1497Questions about your application contact Andrea Månsson at +46 73 336 1940For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg-Andersson at +46 46 36 2432 Visa mindre

Order Administrator

Ansök    Sep 12    CellaVision    Orderadministratör
Do you have about five years of experience working with international distribution and managing customer orders? Are you in a place in your career when it’s time to put your skills to better use and work to develop more efficient workflows and procedures, when it comes to order handling? CellaVision is looking to strengthen the team with an Order Administrator with these ambitions! As Order Administrator at CellaVision, you will be part of our Supply & So... Visa mer
Do you have about five years of experience working with international distribution and managing customer orders? Are you in a place in your career when it’s time to put your skills to better use and work to develop more efficient workflows and procedures, when it comes to order handling? CellaVision is looking to strengthen the team with an Order Administrator with these ambitions!

As Order Administrator at CellaVision, you will be part of our Supply & Sourcing team. Together with our current Order Administrator, you will be responsible for all incoming orders and making sure products and materials are delivered/released in time and according to applicable standards. You will also have the opportunity to influence the way we work with order administration, to improve and streamline workflows.

Key tasks

- Handling of incoming orders throughout the order cycle, from order registration to delivery and invoicing.
- Manage delivery of products and materials at the external warehouse.
- Import and update price lists in ERP-system Jeeves.
- Customs management.
- Limited goods packing.

Qualifications

- About five years of experience working with international distribution and managing customer orders.
- Good understanding of order-flow, production and customs procedures.
- Experience working in Jeeves, SAP or similar ERP-system.
- Fluent in both English and Swedish, and a good ability to express yourself in speech and writing.

Who you are

The right person for this position has a strategic mindset and is always looking for ways to develop and support efficient workflows for distribution and managing orders. You have a way of balancing a helicopter’s perspective with a great attention to detail, that make your colleagues green with envy! You have no problem being the “go-to” person and thrive in a role where you get to work independently while having several internal contacts. If you also have a strong driving force with the desire to get things done, it is obviously you we are looking for!

What can we offer you?

CellaVision has a world-leading position in digital cell morphology and wesee our employees as our primary resource for our ongoing innovation and success. Joining CellaVision means that you will surround yourself with over 130 colleagues that are both passionate and ambitious. We believe that an open and friendly company culture along with employees that take initiative and responsibility is what makes us grow together. We have created an innovative working environment in a flat organization with an open-minded attitude and ability for our employees to make quick and sound decisions.

This is a full-time position based at CellaVision HQ in Lund, Sweden with new offices, good infrastructure and commuting possibilities.

Care to join?

Submit your application including CV and attachment letter through the application form.We will work with continuous selection and interviews, so please send your application as soon as possible but no later than November 12. We do not accept applications via email.

Note that you need a valid working permit in Sweden.

You can read more about our company at https://www.cellavision.com (https://www.cellavision.com/en/)

Or, why not head intohttps://career.cellavision.com/to get to know the people who work here? We hope to see you soon!

We decline all contact regarding services in advertising, consulting or recruitment. Visa mindre

Ordermottagare / support till Miltenyi Biotec i Lund

Ansök    Aug 6    Academic Work    Orderadministratör
Make cancer history! I 30 år har Miltenyi Biotec utvecklat produkter och tjänster som används inom basforskning, translationell forskning och cellterapi. Idag är de ett team med mer än 2 200 forskare, läkare, ingenjörer, marknadsförare och många andra specialister som finns i 28 länder över hela världen. Hos Miltenyi Biotec förvandlas innovativa idéer till banbrytande produkter. Tillsammans brinner de för att driva biomedicinska framsteg mot att bota allva... Visa mer
Make cancer history! I 30 år har Miltenyi Biotec utvecklat produkter och tjänster som används inom basforskning, translationell forskning och cellterapi. Idag är de ett team med mer än 2 200 forskare, läkare, ingenjörer, marknadsförare och många andra specialister som finns i 28 länder över hela världen. Hos Miltenyi Biotec förvandlas innovativa idéer till banbrytande produkter. Tillsammans brinner de för att driva biomedicinska framsteg mot att bota allvarliga sjukdomar och du får nu möjligheten att vara med på resan!

OM TJÄNSTEN



Det nordiska kontoret är placerat i Lund och jobbar mot Sverige, Norge, Danmark, Finland och Baltikum. De är i dagsläget 12 personer placerade i Lund, varav majoriteten är säljare.

Som ordermottagare/support kommer du ansvara för:


* Administration och uppföljning av ordrar
* Skicka offerter till prospekt och kunder
* Uppdatering och hantering av CRM-system (kunddata)
* Arkivering
* Andra förekommande administrativa uppgifter


Majoriteten av kundkontakten sker på mail men det kan även förekomma telefonsamtal.

VI SÖKER DIG SOM
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
* Har erfarenhet av liknande tjänst sedan innan

Det är dessutom meriterande om du tidigare jobbat i SAP och kan tala/skriva danska.

Som person är du affärsmässig och serviceinriktad i din kontakt med kunderna. Då kontoret är mindre och präglas av en prestigelöshet där man hjälper varandra när det behövs ser vi att du trivs i en flexibel roll och bidrar till den miljön. Bolaget präglas dessutom av en enorm entusiasm och vi vill att du delar energin och känslan av att förändra och förbättra.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, måndag - fredag
* Placering: Scheelevägen, Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Miltenyi Biotec önskar att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om företaget här. Visa mindre