Lediga jobb Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen HR i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



För att lyckas med universitetets vision behöver sektionen HR också vara i världsklass.

Det blir vi genom att säkerställa att Lunds universitet är en attraktiv arbetsgivare med stolta medarbetare, att vi har goda förutsättningar för att alla medarbetare ska behandlas lika och att HR-perspektivet är en självklar del i verksamheten. Vill du vara med och bidra i detta utvecklingsarbete?

Sektionen HR tillhör organisatoriskt den gemensamma förvaltningen som arbetar universitetsövergripande och tillsammans med HR-organisationer på fakulteterna arbetar vi för att ge stöd åt verksamheten. Sektionen har 42 medarbetare och är indelad i tre avdelningar: HR-systemstöd och kompetensutveckling, Arbetsgivarstöd och verksamhetsutveckling och Verksamhetsnära tjänster. Vi söker nu efter två nya avdelningschefer. Denna annons avser avdelningen Arbetsgivarstöd och verksamhetsutveckling. Som avdelningschef på sektionen ingår du i sektionens ledningsgrupp och rapporterar till sektionschefen tillika universitetets Personaldirektör.

Avdelningens uppdrag är att säkerställa att alla chefer inom Lunds universitet har de bästa förutsättningarna att ta sitt chefsansvar och som avdelningschef är du ansvarig för att tillsammans med dina medarbetare fortsätta att driva det arbetet framåt. På avdelningen arbetar det idag 15 personer med såväl bred som djup kompetens inom HR-området med fokus på exempelvis arbetsmiljö, arbetsrätt och avtal, lönebildning, verksamhetsutveckling, rekrytering samt förebyggande arbete mot diskriminering. Medarbetarna tar ett stort eget ansvar och är vana vid att driva självständiga uppdrag. Avdelningen arbetar med att säkerställa att det finns hållbara strukturer på Lunds universitet för arbetsgivarfrågorna, utbildar och vägleder samt planerar och genomför insatser inom chefs- och ledarutveckling, medarbetarskap och karriärutveckling.

Under de senaste åren har sektionen påbörjat en utvecklingsresa för att stärka HR-arbetet på Lunds universitet och som ett led i detta etableras en ny organisation på sektionen under 2020. Den nya organisationen ska bidra till att vi blir ännu bättre på att arbeta aktivt i HR-områdets framkant, att erbjuda professionellt HR-stöd med utgångspunkt i verksamhetens behov samt att säkerställa enhetliga HR-processer. Som avdelningschef är du med och designar och implementerar den nya organisationen i samklang med universitets vision, sektionens verksamhetsplan och verksamhetens behov där ett nära samarbete med övriga avdelningar på sektionen HR är en förutsättning för att lyckas.

Angående chefsrollen
Chef- och ledarskap har en stor betydelse för att våra verksamheter, oavsett inriktning, når förväntade resultat och är enligt Lunds universitets strategiska plan en framgångsfaktor för att universitetet ska kunna säkerställa en god kvalitet inom forskning och utbildning.
Chef vid Lunds universitet är den som har personal-, verksamhets- och budgetansvar, oavsett om du verkar inom akademin eller i en administrativ kontext och vi definierar chefsuppdraget i tre roller:
• Rollen som arbetsgivare
• Rollen som ledare
• Rollen som verksamhetsansvarig

Kvalifikationskrav
Lunds universitet är en komplex organisation där autonomi, akademisk frihet och det kollegiala ledarskapet präglar kulturen. Vi är också en statlig myndighet och som det arbetar vi utifrån de lagar som en svensk, statlig myndighet ska följa. Du behöver därför vara intresserad av att arbeta i en komplex organisation där samarbete och samverkan är centrala för att uppnå hållbara resultat. För att lyckas i uppdraget som avdelningschef har du:
• akademisk examen inom HR eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• dokumenterad chefserfarenhet
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med förändringsprocesser i en större organisation
• gedigen kunskap och erfarenhet inom HR
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga förmågor
Som person trivs du med att arbeta i en dynamisk miljö och den komplexa och decentraliserade organisationen kräver att du har lätt för att se helheter och koppla ihop samband. Du är samverkansinriktad och har en god förmåga att skapa kontakter och nätverk genom din kommunikativa stil. Som ledare är du utvecklingsorienterad och har modet att driva utvecklingsarbete framåt utifrån mål och riktning. Du besitter god förmåga att identifiera medarbetares potential och kompetens och har förmåga att skapa engagemang och delaktighet.

Meriterande
• erfarenhet av att driva frågor i en komplex organisation
• erfarenhet av arbete med arbetsgivarfrågor på en övergripande nivå

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Chef- och ledarskap har en stor betydelse för att våra verksamheter, oavsett inriktning, når förväntade resultat och är enligt Lunds universitets strategiska plan en framgångsfaktor för att universitetet ska kunna säkerställa en god kvalitet inom forskning och utbildning.

Chef vid Lunds universitet är den som har personal-, verksamhets- och budgetansvar, oavsett om du verkar inom akademin eller i en administrativ kontext och vi definierar chefsuppdraget i tre roller:

- Rollen som arbetsgivare
- Rollen som ledare
- Rollen som verksamhetsansvarig

På sektionen finns tre avdelningar och vi söker nu avdelningschefer till två av avdelningarna.

Avdelningschef 1

Som chef för denna avdelning leder, fördelar och samordnar du arbetet vid avdelningen och har personal- och arbetsmiljöansvar för avdelningens ca 15-18 medarbetare. Fokus för avdelningen är att arbeta med arbetsgivarstödet och de utvecklingsfrågor som är kopplade till detta.

Avdelningschef 2

Som chef för denna avdelning leder, fördelar och samordnar du arbetet vid avdelningen och har personal- och arbetsmiljöansvar för avdelningens ca 12-15 medarbetare. Fokus för avdelningen är att arbeta med kompetensutveckling och de olika systemstöd som sektionen ansvarar för. 

Arbetsuppgifter i övrigt och kvalifikationskrav är lika, enligt nedan

Arbetsuppgifter

Som avdelningschef förväntas du driva och utveckla din avdelnings arbete framåt.
Du ingår i sektionens ledningsgrupp och rapporterar till sektionschefen tillika universitetets personaldirektör. Inom ramen för det sektionsgemensamma arbetet är det självklart för dig att bidra till helheten med ett proaktivt förhållningssätt. Sektionen HR kommer att etablera en ny organisation under 2020 och som avdelningschef kommer du att vara en del i att implementera och genomföra förändringsarbetet. Med anledning av den nya organisationen kommer utveckling och etablering av arbetsprocesser inom och mellan de nya avdelningarna att vara ett viktigt fokus för sektionens ledningsgrupp under året. Samtidigt kommer utveckling av sektionens samlade HR-stöd i enlighet med universitetets strategiska plan och sektionens uppdrag också att vara i fokus.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har ett genuint intresse för och en tydlig förankring inom HR-området och därutöver krävs:

- akademisk examen inom HR eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- dokumenterad chefserfarenhet
- gedigen erfarenhet av arbete inom HR
- erfarenhet och trygghet i en konsultativ och rådgivande roll
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga förmågor
Som person har du lätt för att se helheter och sammanhang och ditt ledarskap är utvecklingsorienterat och samverkansinriktat. Du har stor integritet, är kommunikativ och lyhörd. Du har förmåga att skapa engagemang och delaktighet samt motiverar andra att bidra med god leverans i gemensamma uppdrag.

Meriterande avdelningschef 1

- erfarenhet av att driva komplexa frågor centralt i en decentraliserad organisation
- erfarenhet av arbete med arbetsgivarfrågor på en övergripande nivå
- erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling

Meriterande avdelningschef 2

- erfarenhet av att driva komplexa frågor centralt i en decentraliserad organisation
- erfarenhet av arbete med kompetensutvecklingsfrågor
- erfarenhet av arbete med HR-systemstöd



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Arbetsuppgifter

Vi söker en personalkonsult för att arbeta som stöd i ett projekt under perioden
191101-210228.

Projektet ska undersöka och belysa hur universitetet idag arbetar med jämställdhet, likabehandling och mot diskriminering. Du kommer att arbeta som administrativt stöd till projektledaren. I arbetet ingår också att tillsammans med projektledaren ta fram ett förslag till förnyat arbetssätt i syfte att stärka arbetet mot diskriminering och för jämställdhet, likabehandling och lika villkor inom Lunds universitet. Du kommer tillsammans med projektledaren att driva arbetet framåt bland annat genom att stötta projektledaren med fördjupad sakkunskap inom området, ta fram relevanta underlag och arbeta fram förslag på förebyggande aktiva åtgärder som kan genomföras i organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- examen från personal- och arbetslivsprogrammet gärna med arbetsrättslig inriktning eller examen som arbetsgivaren bedömer motsvarande
- dokumenterad kompetens inom diskrimineringslagstiftningen och erfarenhet av förebyggande arbete mot diskriminering utifrån ett arbetsgivarperspektiv
- erfarenhet av och är bekväm med att genomföra informations- och utbildningsinsatser inom området
- en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Därutöver är det meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom statlig sektor

Som person är du ansvarstagande, tydlig och lösningsfokuserad. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt uppdrag krävs att du är flexibel, självständig och drivande i ditt arbete samtidigt som du har ett stort tålamod och ser saker ur ett helhetsperspektiv. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Arbetsuppgifter

Vi söker en personaladministratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd inom området.

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion med fokus på arbete som källrapportör och granskare i lönesystemet, men också kunna ge rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor kopplade till lönesystemet samt frågor kring resereglementet etc. Du kommer också att arbeta med andra förekommande personaladministrativa frågor inom sektionen.

Kvalifikationer

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, dokumenterad god administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt. Högskoleutbildning är meriterande, gärna inom PA/motsvarande. Du har god kännedom och erfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter. För att fungera i rollen ska du ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har god kännedom om Lunds universitet och dess regelverk samt administrativa system. Som person är du serviceinriktad, noggrann och självständig samt har god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är en lyhörd och prestigelös teamspelare.

Anställningen är en visstidsanställning tom 2021-06-30, med goda möjligheter till förlängning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Vid sektionen HR finns ett team som arbetar operativt och verksamhetsnära gentemot chefer på alla nivåer inom universitetsförvaltningen samt mot enskilda fakulteter.

Arbetsuppgifter

Vi söker en personaladministratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd inom området. Du kommer att arbeta i en administrativ funktion med fokus på arbete som källrapportör och granskare i lönesystemet men även som handläggare i universitetets rekryteringssystem. Du kommer också att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor och det kan även komma att ingå andra administrativa arbetsuppgifter i anställningen.

Kvalifikationer

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, dokumenterad god administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt. Högskoleutbildning är meriterande, gärna inom PA/motsvarande. Du har god kännedom och erfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter. För att fungera i rollen ska du ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har god kännedom om Lunds universitet och dess administrativa system. Som person är du serviceinriktad, noggrann och självständig samt har god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är en lyhörd och prestigelös teamspelare.

Provanställning kan bli aktuell.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Vid Sektionen HR finns ett team som arbetar operativt och verksamhetsnära gentemot chefer på alla nivåer inom universitetsförvaltningen samt mot enskilda fakulteter.

I den här anställningen kommer du att arbeta 50 % med HR-stöd till en fakultet och 50 % med stöd inom systematiskt arbetsmiljöarbete för samma fakultet.

Arbetsuppgifter:

Vi söker en personalsamordnare som trivs i den konsultativa rollen och som har erfarenhet av att ge specialiststöd inom hela HR-området. Arbetsuppgifterna som rör HR har en stor bredd och innebär operativt arbete inom arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, arbetsrätt, förhandlingar, lönefrågor, omställning, organisations- och utvecklingsfrågor och systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering. Du kommer även att ha rollen som arbetsmiljösamordnare där tonvikten ligger på att stödja verksamheten i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har akademisk examen inom HR-området, exempelvis Personal- och arbetslivsprogrammet. Du ska ha erfarenhet av konsultativt arbete inom HR-området, gärna från en statlig myndighet och därutöver ska du ha dokumenterad erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Som person är du ansvarsfull, prestigelös, tydlig och lösningsfokuserad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga och god planering i det dagliga arbetet. Du trivs med att arbeta konsultativt och har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt HR-uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor. Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en prestigelös lagspelare med drivkraft att utveckla och utvecklas.

Provanställning kan bli aktuell.

Vi avser kalla till intervjuer under vecka 35.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre